使用工时表对员工管理有什么好处？

虽然员工喜欢自由，但如果他们为其效力的企业不能区分工作繁重、工作适度和没有工作，那么员工同样会失去工作动力。从管理的角度来看，工时跟踪非常基础，每个企业应该区分员工是工作繁重、工作适度还是没有工作，这也是企业为什么要使用工时管理软件的原因。

现代工时表云易于使用，有助于你的企业跟踪员工工时和承包商工时。诸如8MSaaS工时表之类的现代工时表云可以与8MSaaS PM等现代项目管理云协同工作，进而处理项目内或跨项目的工时跟踪。

不参与项目工作的员工可按非项目工作类别（例如，售前支持、客户服务、文档审阅、生产线管理和企业责任）规划和跟踪工时。

参与项目工作的员工可按项目工作类别和非项目工作类别规划和跟踪工时。就项目工作而言，规划和跟踪可根据项目或活动进一步细分，准确规划和跟踪员工工时对于员工积极性的提高非常重要。

现代工时表云和现代项目管理云支持用户单独使用或以集成方式使用它们。单独使用现代工时表云（没有项目管理云）的企业可在不同类别和子类别定义项目工作和非项目工作，这样就可以在详细级别上进行规划和跟踪。

同时使用现代工时表云和项目管理云的企业可获得以下好处：

创建多个项目，并为项目分配员工工时
按项目输入工时和费用，让管理人员了解项目和资源绩效
精确跟踪在项目和非项目工作上花费的工时，有效管理资源分配和使用，避免预算超支
自动报告项目完工率、资源计划和实际情况、成本计划和实际情况。

8MSaaS现代工时表云和项目管理云可以应用在项目计划管理、激励管理、员工自我管理、实动工时管理、经营管理等各个方面。下面重点介绍在计划管理、激励管理、实动工时管理三个方面的应用。

1、计划管理

有了标准工时体系，就可以针对项目计划的要求，更容易找出关键路径，并针对关键路径采取必要的措施以确保项目按计划进度要求完成。而有了定额工时这个基础，科学计算工作进度就成为现实。

另外由于项目任务可以在8MSaaS内进行细分及审批，这样当某一任务审批完成了也能统计进度，这使得项目进度的精细化管理程度可以达到更高一级的水平。

结合工时定额管理，借助于8MSaaS工时表云，可以进一步对审批进度、项目进度进行快速统计，使得各级管理者均能以统一的语言高效地对计划进度进行统计分析和掌控。

2、激励管理

纵向协调问题是指在一个专业各个不同岗位之间如何平衡的问题。对于有些非常难以用工时来衡量的研发项目，需要通过8MSaaS工时表管理软件实际工时登记来具体地获知工作量，并通过经验对这部分的工时进行适当调整。这样，以统一的工时单价来计算员工的奖金才能取得合理的结果。

同一家公司内，各个专业之间技术含量的差异是客观存在的，对单位技术进步、核心竞争力提升的贡献的差别也是客观存在的，也就是单位工时的含金量是不尽相同的。同时各个专业管理基础不同，给出的标准工时的准确性也会有较大的差异。

解决这个问题的方案有两个：当管理者经验较为丰富，能够驾驭各专业的管理水平时，可以在对专业评价的基础上给出不同的专业工时单价。这种方法对于管理者权威的要求较高；方法二是根据历史经验，在工时体系的基础上，每个专业均倒推出一个工时单价。这种方法的好处是能够减少争论，同时又充分尊重了各单位的历史经验，推行起来阻力相对较小。

3、实际工时管理

实际工时管理是指通过员工登记每天的工作情况来解决相关管理问题。实际工时管理主要用于四个方面。

一是对少数无法量化的技术进步、技术基础工作的薪酬的发放。二是对人员的考核。一般对项目人员的考核主要从五个纬度进行，即工作量、工作进度、工作效率、工作质量、其它（包括工作态度、劳动纪律等）。

通过8MSaaS实际工时登记，我们就可以对工作量、工作进度、工作效率给出定量的回答，同时结合送退审管理等其他管理途径，也可以对质量给出部分定量数据。这样就可以对项目人员的考核做到基本定量化，使得考核评价工作既简单又具有较好的说服力。

第三是对标准工时体系的改善。第四是可以对内部计划经营管理提供重要参考。以工时为基础进行管理可以较准确计算和预测项目需要投入的人力，从而为企业经营提供可靠支持。

工时管理作为企业内部管理的重要组成部分，通过信息化手段能有效提升企业精细化、规范化管理，实现人员安排更合理、计划制定更精准、项目进度更易把控等效果，同时也能更好地为人员绩效和项目绩效提供数据支撑。

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