Microsoft Office OneNote 2007十大优势

在Office2007的组件中，大家都非常熟悉Word、Excel、Powerpoint这三大软件，对于OneNotes这个软件可能并不是每个人都了解，本文就来重点介绍一下OneNotes 2007和这个软件的十大优势。

　　我们可以把Office OneNote 2007 看作是一个数字笔记本，它可以为人们收集笔记与信息的位置、有强大的搜索功能快速查找内容、并且易用共享，这样人们可以管理信息负载并高效地协同工作。

　　与纸张式系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产效率程序不同的是，Office OneNote 2007 带来了灵活性，可以收集和组织文本、图片、数字手写内容、录音与录像等 — 全都在计算机上的一个数字笔记本中完成。Office OneNote 2007 可以帮助您将所需信息保留在指尖，并减少用于在电子邮件、纸张式笔记本、文件夹和打印资料中搜索信息所需的时间，帮助您提高工作效率。

　　Microsoft Office OneNote 2007十大优势

　　在一个集中位置收集笔记和信息。
　　在单一位置收集、存储和管理各种类型的笔记和信息，包括文本、图片、数字手写文字、录音和录像等等。所有重要信息均唾手可得，可让您的决策更明智、准备更充分。

　　备份重要信息。
　　无论笔记本存储在本地还是存储在网络文件共享位置上，Office OneNote 2007 都可以自动对其进行保存和备份，因此您不会轻易丢失数据。

　　更快地找到信息。
　　支持光学字符识别的强大搜索技术可以帮助您更快地找到所需内容，无论您是搜索手写笔记、图片中的文本，还是录音和录像中的有声内容。可以将 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 配置为对 Office OneNote 2007 文件自动编制索引，从而将数据合并到公司的知识库中。

　　更有效地协作。
　　无论联机还是脱机，共享的笔记本都可以让每个用户同时访问相同信息。Office OneNote 2007 可以为您管理更改，因此多个用户可以同时使用同一个笔记本工作，而无需跟踪版本和更改。通过实时共享会话，分散在不同地理位置的小组可以同时查看和编辑同一页笔记。

　　避免重复工作。
　　使用 Office OneNote 2007 可以轻松实现在一个集中位置收集、存储和搜索项目信息。向新的项目小组或小组成员做简要介绍时可以利用建议、笔记和最佳实践。利用 OneNote 存档可以避免重复工作。

　　按照您自己的方式进行组织。
　　您可以按照最适合您的方式组织信息。可以在单个视图中查看所有打开的笔记本，并使用拖放功能轻松地安排和重新安排笔记。可以在笔记本中添加指向其他页面的超链接，这样您就可以快速找到与手头任务相关的内容。

　　更高效地设置任务与待办事项列表的优先次序和对其进行管理。
　　使用笔记标记可以标记并轻松跟踪操作和重要项目。可以根据需要自定义笔记标记，并且可在摘要窗格中快速查看它们。在 Office OneNote 2007 中创建的任务可与 Microsoft Office Outlook 任务同步，以便您更高效地管理项目。

　　使会议更高效。
　　Office OneNote 2007 可以让您灵活地捕获会议中传达的所有信息，包括状态更新、演示文稿、文档、键入笔记和手写笔记等。由于所有会议笔记都存储在一个位置，每个用户都可以访问相同的信息，从而有助于确保所有小组成员都保持同步并且每个用户在离开时都有统一的一组拟办事项。

　　可以很快熟练掌握。
　　Microsoft Office system 程序熟悉的外观和直观的用户界面让用户立即就知道如何开始使用 Office OneNote 2007。与 2007 Microsoft Office system 的集成意味着可以在 Office OneNote 2007 和其他 Microsoft Office system 程序之间轻松地共享信息。

　　提高外出时的工作效率。
　　采用 Microsoft Windows Mobile 的设备可与 Office OneNote 2007 同步，这样您就可以随身携带笔记本中的内容并在移动设备上查看。另外，在 Smartphone 或基于 Windows Mobile 的 Pocket PC 上捕获的信息（包括照片和文本），可以传输到 Office OneNote 2007 中并用于文本搜索。

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