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观型外观

Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面 的全新直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮您更32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333361313234快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 (主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。)和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。您可以：

•在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。

•从预定义的快速样式 (快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。)、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。

•利用实时预览功能，在应用格式选项前查看它们。

下图是 Office Fluent 用户界面的组件“功能区”的示例。

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2009-2-19 18:41

①选项卡都是按面向任务型设计的。

②在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。

③每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

2.主题和快速样式

Office PowerPoint 2007 提供新的主题 (主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)、版式 (版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。)和快速样式 (快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。)；当您设置演示文稿格式时，它们可以为您提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映您选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。

在演示文稿中应用主题之后，“快速样式”库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色 (主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)，所有材料就会具有一致而专业的外观。

3.自定义幻灯片版式

使用 Office PowerPoint 2007，您就不再受预先打包的版式的局限。现在，您可以创建包含任意多个占位符 (占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。)的自定义版式；各种元素(如：图表、表格、电影、图片、SmartArt 图形和剪贴画)；乃至多个幻灯片母版 (幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。)集(具有适合不同幻灯片主题的自定义版式)。此外，现在还可以保存您自定义和创建的版式，以供将来使用。

4.设计师水准的 SmartArt 图形

过去，要创建设计师水准的图示和图表，您可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给您的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。

5.新效果和改进效果

可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果，您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。

6.新增文字选项

可以使用多种文字格式功能(包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字，以及段落水平标尺)创建具有专业外观的演示文稿。现在，还可以选择不连续文字。

新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外，在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整 (字距调整：调整两个字符之间的间隔，以实现等间距的外观，将文字与给定空间相匹配，并调整行间距。)和 3-D 效果。

使用主题 (主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)时，只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项，可以修改主题字体 (主题字体：应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。)、主题颜色 (主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)和主题效果 (主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。)。

7.表格和图表增强

在 Office PowerPoint 2007 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供您编辑表格和图表使用。快速样式 (快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。)库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题 (主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)，演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。

8.校对工具

拼写检查在各个 2007 Microsoft Office system 程序间变得更加一致。下面是这种变化的示例：

现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。

2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。

首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记需要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。

拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误？I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项，来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时，此选项可用。

9.演示者视图

如果您使用了两台监视器，就可以在一台监视器(如指挥台)上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：

·使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。

·预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

·演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。

·在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

第二部分－有效地共享信息

在以前版本的 PowerPoint 中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，您也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。

现在，无论您是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用 Office PowerPoint 2007 的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。

1.幻灯片库

在 Office PowerPoint 2007 中，可以通过在位于中心位置的幻灯片库(位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器)中存储单个幻灯片文件，共享和重复使用幻灯片内容。可以将 PowerPoint 2007 中的幻灯片发布到幻灯片库，也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻灯片库中存储内容，削减了重新创建内容的必要性，因为您可以轻松地重复使用已有内容。

使用幻灯片库时，可以通过将演示文稿中的幻灯片与服务器上存储的幻灯片相链接，确保您拥有最新内容。如果服务器版本改变，则会提示您更新幻灯片。

2.PowerPoint XML 文件格式

PowerPoint XML 是压缩文件格式，因此生成的文件相当小，这样就降低了存储和带宽要求。在 Open XML 格式中，分段式数据存储有助于恢复损坏的文档，因为当文档的一部分损坏时，文档的其余部分仍能打开。

3.另存为 PDF 或 XPS

Office PowerPoint 2007 支持将文件导出为下列格式：

·可移植文档格式 (PDF) －PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不能轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

·XML 纸张规范 (XPS)－XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易被更改。

第三部分－保护并管理信息

当与他人共享演示文稿时，您不仅希望确保，它只能被适当人员访问；还希望确保，该演示文稿不包括您无意增加的内容、个人信息或导致收件人词典无法识别的字词的编辑标记。另外，您可能还希望限制对演示文稿内容的访问，以免公开可能的敏感信息。Office PowerPoint 2007 提供多种帮您保护和管理信息的方法。

1.保护演示文稿

利用 Office PowerPoint 2007 中的众多新增安全功能，可以隐藏作者姓名、确保所有批注都已删除和限制拥有更改权的人员，这样就可以确保，将演示文稿发送出去之后，您仍能安全地对其进行管理。

2.防止更改文档的最终版本

在与他人共享最终版本演示文稿前，可以使用“标记为最终版本”命令将演示文稿设置为只读状态，并且告诉他人，您共享的是最终版本演示文稿。当演示文稿被标记为最终版本后，编辑命令、校对标记和键入功能都将被禁用，以免查看文档的人员无意中更改了文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。

3.查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息

在与他人共享演示文稿前，可以使用文档检查器检查演示文稿中是否存在隐藏元数据、个人信息和可能存储在演示文稿中的其他内容。文档检查器可以查找和删除批注、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、不可见对象、幻灯片外内容、演示文稿备注和自定义 XML 数据等信息。文档检查器有助于确保，与他人共享的演示文稿不包含任何隐藏个人信息，或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

4.向演示文稿添加数字签名

可以通过向演示文稿添加不可见的数字签名，对演示文稿提供可靠性、完整性和来源方面的保障。数字签名提供了所签内容的确切记录，而且可以让人们在以后进行签名验证。

5.信息权限管理

您可能需要控制可以访问公司信息的人员；如果您创建的是包含高度机密信息的演示文稿，就尤其需要进行此类控制。将 2007 Office 发布版 与 Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services 配合使用，就可以指定防止他人复制、打印或编辑演示文稿的权限。

6.在文档信息面板中管理文档属性

利用文档信息面板，可以在使用 Office PowerPoint 2007 演示文稿时方便地查看和编辑文档属性。在 Office PowerPoint 2007 中文档信息面板显示文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。

7.Office 诊断

Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断代替了下列 Microsoft Office 2003 功能：检测、修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复。

8.程序恢复

Office PowerPoint 2007 改进了在程序异常关闭时有助于避免丢失工作成果的功能。只要可能，Office PowerPoint 2007 在重新启动后，都会尽力恢复程序状态的某些方面。

例如，假设您同时处理几个文件。每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口中都有特定可见数据。Office PowerPoint 2007 崩溃。当重新启动 Office PowerPoint 2007 后，它将打开这些文件，并将窗口还原为 Office PowerPoint 2007 崩溃前的状态。

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