EDI全称Electronic Data Interchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。EDI遵从国际标准,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让计算机与计算机自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。

EDI应用范围广泛,并且没有行业限制,只要进行数据传输就可以用到EDI。这使得EDI迅速在全球范围内得到广泛的应用。EDI技术最早源于国外,因此到目前为止,EDI技术在国外已经发展的十分成熟。随着全球化贸易进程的加快,出于国际合作的需要,近年来,国内越来越多的企业正在引入EDI技术,提高企业自身的自动化水平。

国际发展现状

EDI协助企业进行数字化转型

当前EDI在国外的发展始终强势,受全球疫情影响,企业数字化转型速度加快,企业急需将逻辑复杂或由人工完成的大量重复性工作进行数字化处理。通过流程自动化,降低成本。

EDI在电子商务中发挥了重要的作用

EDI与B2B电子商务的联系变得更加密切,EDI可以完成下达订单、开具发票、发货通知等业务流程,有助于优化整个生产以及供应链流程。将EDI技术与B2B电子商务结合,将最大程度上优化这些业务流程的处理过程。

EDI在医疗保健领域的广泛发展

全球医疗EDI市场在2019年的价值约为27.8亿美元,预计到2027年将上升到47亿美元。一些医药和医疗设备公司通过EDI技术在安全的数据交换、可追溯的产品交易记录以及缩短交易时间上取得了一定的收益。

国内发展现状

EDI并不是只有大型企业才可以使用的一项技术

目前国内市场上专业的EDI供应商提供的项目报价让很多中小型企业望而却步。企业是否能够有足够的预算去引入这样一个新技术?这样高昂的前期投资是否可以给企业带来预期收益?

对于中小型企业而言,在数据处理领域投入的预算有限,知行软件提供按年订阅的方式,减轻企业部署EDI系统需要支付的资金压力,让更多的企业能够具有EDI能力。除此之外,一次性在EDI项目上投入大量资金,对企业而言可能并不是一件轻易就能做到的事。企业更希望将EDI项目分期进行,一方面可以缓解资金压力,另一方面也可以及时看到EDI项目的实施进度,切身体会EDI带来的变化和便利。

初次接触EDI项目时,为了响应交易伙伴的要求,第一阶段,可能只需要建立连接通道,保证可以接收到订单即可。第二阶段,随着和交易伙伴合作的深入,需要通过EDI系统传输的报文种类增多,可能需要新增提前发货通知、发票等报文。出现了新增的EDI需求,这时需要对最初的EDI项目进行扩展。知行之桥EDI系统完全支持这种扩展,并且还可以向企业提供集成服务。第三阶段,当订单量增多时,企业完全可以将EDI系统集成内部ERP系统,进一步实现自动化。中小型企业同样可以使用EDI技术,降低人工成本!

全英文的EDI界面

市面上的EDI系统很大一部分是由国外引进的全英文系统,对国人而言操作难度大,使用门槛高。对于很多初次接触EDI的人而言,熟悉EDI知识本身就需要一定时间,EDI系统中包含的各种EDI术语需要一定的积累才能够熟练操作。这种情况下,全英文的界面将加大EDI系统的操作难度。知行软件提供全中文界面的EDI系统——知行之桥,完美解决了这一难题。知行之桥是目前国内唯一拥有自主知识产权的全中文EDI系统,强大的功能助力企业快速整合供应链,提高供应链效率,降低成本。

掌握EDI知识的专业人员短缺

当前市场对EDI技术的需求很大,带来的问题是专业的EDI供应商以及掌握EDI知识的专业人员短缺。企业需要尽早重视这一问题,或培养相关人才,或选择专业的EDI供应商。知行软件向用户提供技术支持服务,帮助企业快速上手EDI项目。此外,知行还向用户提供EDI课堂,希望帮助更多的用户了解和掌握EDI技术,并且通过培训,可以具备独立实施EDI项目的能力。

未来的发展趋势

目前国内外市场对EDI的需求量大,EDI技术日益成熟,安全系数、稳定性、兼容性等指标在不断的被优化和完善,应用效果持续向好,发展强劲。2021年1月,新加坡宣布了新的认证,以扩展其Peppol计划的范围。预计2021年将在全球范围内更多地采用Peppol和其他电子发票工具。

2021年,EDI技术仍旧不断的发展进步,在不久的将来,国内也将建立起一个成熟的EDI网络,用电子传输代替纸质文档,用计算机代替人工处理复杂的业务数据,自动化的时代即将到来!EDI助力企业搭上时代的顺风车,增强企业在同行业中的竞争力,提高企业自身的信息化水平,整合供应链!快戳链接,了解企业如何通过EDI系统降低供应链成本。

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