办公信息化已经普及很久了,远程办公在国外也早有尝试过。对于这次突如其来的远程办公模式,对于大多数中小企业来讲算是一次措手不及的考验了。

现在,同事们远程也变得比以前更容易找到了,有事时回复也更迅速,难道大家在家办公后都变了性子?

一个理想的办法就是任务精细化管理,通过规划当天任务,然后管理层进行分解,分解到每个人合理的、固定的任务量,通过设置任务起止时间等项目信息来管控任务进度。

远程办公场景通过对员工实行以任务结果为导向的管理,融合远程甘特图过程追踪。同时,任务分配完成后,老板或领导如果想要了解员工的任务进度,可以用项目管控来查看。

智办事“协作+办公”于一体,涵盖了项目创建、分配、反馈、审批、沟通等环节,专注于帮助企业解决运行不顺畅的问题,提高团队成员的默契度,协作、沟通、共享、跟进等问题。

大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。

以目标管理为核心功能之一的项目管理工具,任务责任到人,高效分工协作。每个特定的待办事项父子级待办任务都是一个项目,智办事项目列表统一收集、整理,把复杂的项目协作体系化、流程化,让你的工作变得更简单、更有序。

1. 沟通效率

因为工作性质需要经常沟通,这是远程办公的天然弱势。沟通本质上是人们之间相互学习的过程。这个学习过程包括两个方面:理解和行动。

远程办公团队在地理上比较分散,所以需要依靠技术进行协作。

  1. 清晰刻画战略意图或战略任务并完成任务分解。
  2. 特定任务单设不同的待办沟通协作区域。协作数据云端保存而且新加入的成员也可以浏览。
  3. 构建工作流程甘特图。父级任务创建成果,系统自定生成甘特图,直观明晰看到任务的进展状况。

2. 协同能力

远程办公自然会造成人员管理失控的现象,因为无法像线下办公一样直接监督,很多时候需要协调的时候却找不到人。

比如,研发团队,日常工作少不了讨论需求、技术评审、bug处理等环节,原本线下吆喝一声就能解决的事情,线上协作却变得很困难,因此我们智办事提出单独父子级任务协作+即时沟通的工作模式。

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

使一个组织中的上下各级管理人员会同起来制定共同的目标,确定彼此的成果责任,并以此项责任来作为指导业务和衡量各自贡献的准则。

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