在家远程办公效率低?那你一定要收好这个「在家办公」神器!
相信大家都已经收到国务院延长春节假期的消息,接下来,在家远程办公可能将会持续一段时间。
但是问题来了。远程办公不是人在电脑前就当坐班了,相反,对于沟通效率,文件协作,以及信息安全都有着极高的要求。有着非常多的挑战,比如:
1在异地互相不见面的会议上,如何提高沟通效率?
2文件之间的来往反馈如何做到及时性?如何保证信息安全?
3如何规划安排每天工作,以及如何进行成果验收?
......
这么算下来,想要完成远程办公,选择的工具至少考虑及时、高效,方便、安全等需求。
以自家公司为例,不瞒大家,从除夕那天开始,文档君就已经跟全国各地的同事开启了异地办公。
多人异地开会
远程沟通、项目会议,工作汇报
这几天文档君深有体会,就算是在家办公,会议一样少不了。
老板讲新一年的工作规划,或者个人向组内做汇报都要组织大家开会。
但是异地会议确实有一丝尴尬,开视频会议对网络要求高,开微信语音会议也只支持9个人,何况还看不到对方讲的重点在哪。
用金山文档点击进入会议模式后,选择【邀请成员】,然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来,手机还是电脑都可以参加会议。
等会议开始后,你就会惊奇的发现,无论PPT翻到哪里,所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算远在千里之外,就跟现场沟通一样。
并且点击旁边的【加入通话】,直接一键语音加入会议,配合激光笔在PPT上标记重点,声画合一,虽然远在天边依然可以掌控全场。
会议功能请在金山文档内使用(PPT,PDF,文字,表格等文档都可以异地同步演示)
待办任务安排
任务指派,进度同步,会议提醒
异地办公最大的问题之一就是不在办公室环境下,人非常容易懈怠。身边没有同事,划水效率低甚至经常把要做的工作给遗忘了……
在文档君看来,在家办公知道自己该干嘛,以及知道团队正在干嘛非常重要。明确的工作计划安排、日程规划才是异地办公可以正常维持的基础。
使用金山待办,与自己小组的成员创建「共享任务分组」,在组内创建完需要处理的任务后,可快速分配给各组员。
分组内,组员间可以实时同步任务进度,通过设置任务优先级,提醒时间,人员参与能极大的减少任务督促、进度跟进的成本。
最最方便的是,目前「金山待办」已经支持手机、电脑端的信息同步,不管是用手机还是电脑,都可以随时随地可以设置待办任务,以及收到待办任务的提醒,和查看看到最新的待办进度。
金山文档待办手机版请扫描下方二维码
电脑版请浏览器打开网址todo.wps.cn
团队文件管理
存储文件,提交日报,共享资料
异地办公经常有文件交流沟通,如果在微信群或QQ群都发送文件,没过多久文件就会被刷屏不知所踪,找个一文件都是翻历史,另外团队往往都会有共享查文件的需求。
解决这个问题只需要在金山文档创建一个【共享文档办公室】。
在我的文档新建文件夹后,邀请成员加入,团队成员就都可以在文件夹共享查看编辑文件。
一个小组需要每天更新工作日报?老师要收作业?直接把成员拉一个共享文件夹然后在里面更新即可,方便所有成员记录工作成果。
并且可以通过设置权限,在方便工作的同时保护文档安全。
多人协作编辑
审核修改文件,多人填表,共写文件
作为一款在线协作文档,金山文档还可以多人同时编辑文件。
举个例子,需要对方帮忙审核稿子,还在反复收发文件?
拜托别闹了,给文件开启修订权限,对方就能直接评论给出意见,所有的沟通都在一篇文档里搞定,再也不用反复收发文件,大大简化了沟通流程,提升了沟通效率。
并且金山文档同样打通手机和电脑,手机金山文档小程序还支持语音评论,点击「话筒」按钮,然后直接通过语音给对方提出修改意见。
另外为了方便大家在家远程办公,金山文档现开放 365人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片,还特地加急上线了近600套协作模板。
包括文字,表格,PPT等各类工作常用模板,并且通通免费!就算在家用新电脑办公也可以迅速提高效率。
多人信息统计
收集数据,隐私安全,快速高效
虽然假期延长大家都在家办公,但是公司依然会实时统计员工健康状况,定时收集一些销售数据,日常的工作汇报等等。
使用WPS表单,你只需要
1)创建新表单
2)把链接发给需要填写的微信群/QQ群/个人
3)坐等数据自动汇总到一个表格
因为填写用户之间互相不可见,只有收集者才能看到,从源头上控制信息安全。
且因为填写者互不干扰,收集者可以在1分钟收集回成百上千的信息,十分快速。
所收集的数据会智能汇总成一个在线表格,方便统计人做筛选编辑等二次操作。
如何打开金山文档?
电脑浏览器搜索金山文档(非WPS,请切记),打开【金山文档】,点击免费使用,登录后即可。(百度搜索第一个就是)
本文系作者金山文档投稿,仅代表作者立场,版权归对方所有。
在家远程办公效率低?那你一定要收好这个「在家办公」神器!相关推荐
- 远程办公效率低的一定要看这篇,让你办公效率提升80%
线上办公遇到的问题果然是层出不穷,"工作效率"成为远程办公讨论的热点之一.因为临时的通知和部署,很多员工无法及时整理办公电脑里的文件,或是以往在公司内网里能快速共享文件,而在家却无 ...
- “远程办公效率低?” 谈谈职场沟通与交流
点击"技术领导力"关注∆ 每天早上8:30推送 作者| Mr.K 编辑| Emma 来源| 技术领导力(ID:jishulingdaoli) 经过一周的远程办公,相信大家的感 ...
- vivo分屏_在家办公效率低?vivo手机宅家攻略,善用分屏便签和Jovi
来到庚子年,却意外进入非常时期,这是很多人没预料到的!随着时间推移,部分企业已经复工,但还有不少人依然待在家里,甚至进行着线上办公.对于这部分人来说,原本以为在家办公会很舒心,有吃的有喝的,有沙发电视 ...
- 在家远程办公,如何才能让员工高效工作?
work from home是一种工作安排,它能让雇员享有灵活的工作时间和地点.从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间. 不可否认,一直强调低碳经济的21世纪,那些最先领悟到这一点的公司,可 ...
- 未来十年,人人有望在家远程办公?
导读:在当前疫情肆虐的大环境之下,不少公司都选择了远程办公的模式,而这种方法具有什么样的特点?会成为一种主流的工作模式吗? 本文经授权转自公众号CSDN(ID:CSDNnews),作者:Chris H ...
- 十三个提高远程办公效率的工具
沟通&会议: 1. 钉钉 钉钉是大部分公司首选的线上沟通工具,用于员工工作沟通,远程演示,企业管理,日程管理,办公协作等.疫情期间,钉钉提供免费支持103方会议,群直播等15项办公模块,后期将 ...
- 疫情当前,「在家远程办公」可能是最佳选择
疫情来袭的这个春节,我和大家一样,都把自己关在家里. 但春节假期一天天过去,疫情没有被完全遏制. 上班族都关心一个问题: 返工日在即,回公司上班安全吗? 这次的新型冠状病毒,潜伏期长,传染性强,初期症 ...
- 远程办公效率打折,怎么办?
今天是大家梦寐以求的远程办公的第一天,感觉如何?想必大多数人的效率都抵不上在公司办公的一半吧?朋友圈也上演了各类"办公照".甚至有同事为了远程办公特意将台式电脑扛回了家,非常敬业. ...
- 团队沟通效率低的 5 个原因和高效的团队合作技巧
团队沟通看似简单,但如果做不好将对团队的效率和产出有巨大的伤害,这篇文章介绍了5个团队无效沟通的原因,包括有个人问题,团队问题,远程沟通问题,文化壁垒,接受反馈问题等等,同时,基于问题,本篇文章提出了 ...
最新文章
- 飞天茅台超卖事故:Redis分布式锁请慎用!
- 新疆大学计算机考研难吗,新疆大学考研难吗?一般要什么水平才可以进入?
- C# 的EF框架怎么连接Oracle数据库
- 差分形式的牛顿插值公式(理论)
- 2.Cocos2d-x-3.2编写3d打飞机,项目代码总结
- 最优化理论与方法(part3)--矩阵的Rayleigh商
- ASP.NET Core 基础教程 - ASP.NET Core 基础教程 - 简单教程,简单编程
- java中序列化与反序列化_Java中的序列化
- iOS追踪设备和用户
- 企业上公有云的 10 种驱动力
- 看了星球大战--西斯的复仇
- 千图成像!祝可爱的小伙伴们圣诞快乐
- Android 图片人脸识别剪切
- 【程序源代码】投票小程序
- 减少域名DNS解析时间将网页加载速度提升新层次
- 如何判断一个正数是奇数还是偶数,奇数输出odd,偶数输出even
- PTA 机工士姆斯塔迪奥 python
- WebGIS学习路线
- DotAsterisk(点星PBX)IPPBX V4.5在Hyper-V虚拟机中的安装
- Windows沙拉:默认浏览器背后的故事
热门文章
- NYOJ 1077 【博弈+大整数取模】
- [转]C#利用委托跨线程更新UI数据
- ECMAScript 运算符--逗号运算符
- Gitbook/Markdown中插入复杂(合并单元格)的表格
- [论文翻译] Estimation of Image Rotation Angle Using Interpolation-Related Spectral Signatures
- android studio 继承关系 快捷键,Android Studio快捷键
- 提高抗打击能力_“玻璃娃娃”不可取,抗打击能力培养很重要,父母别忽视
- Auto.js 如何WIFI连接VS Code插件
- mysql执行计划explain介绍_Mysql执行计划EXPLAIN详解
- Java基础总结--1