Oracle项目管理系统之概算模板
卷首语
将全面概预算系统中的数据通过中间表导入到工程公司系统中的投标概算,如果没有中标,则没有合同的发生,此时直接对投标阶段所发生的人工成本其他成本进行成本的核算。
费用与成本
成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。
成本费用模块业务架构如下图所示:
成本费用模块业务总体流程图如下图所示:
图:项目费用管理总体业务流程图
成本费用管理模块功能分为公司级、项目级两个层级,其中公司级功能包括概预算管理、概预算定额管理、预算模板管理,以及控制估算管理等功能;项目级功能包括变更管理、请款管理、收付款管理等;并设置成本归集及分析模块,对实际的业务数据进行归总、分析,为项目管理层、区域总部项目管理、公司决策层提供管理依据和支持。
图:项目费用管理模块功能表
概预算体系及合同价格编制管理
概预算管理是项目费用控制的基础,根据概预算定额库中概预算的条目,系统综合知识库管理功能,结合概预算管理模块的功能设置,支持概预算体系结构的建立,包括概预算体系、概预算科目、概预算定额管理。
支持企业预算科目与企业财务科目的关联,系统支持工程量清单预算与定额预算两种模式。通过创建概预算管理流程,将概预算明细项逐条编制系统中,以便进行汇总、汇集和更新。预算支持线上审批,支持多个部门按照成本归口管理的方式分权限编制预算的不同部分。同时支持系统导入、导出功能,支持通过系统编制预算与Excel线下预算两种模式。
将全面概预算系统中的数据通过中间表导入到工程公司系统中的投标概算,如果没有中标,则没有合同的发生,此时直接对投标阶段所发生的人工成本其他成本进行成本的核算。如果中标,则进入合同执行项目,此时完成的项目预算是成本管理中控制估算的依据。
图:概预算管理
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