Oracle项目管理系统之赢得值管理
卷首语
在ORACLE中,可以通过多种执行指数来反映项目的健康情况,最常用的就是通过赢得值(Earned Value)来分析。
费用与成本
成本费用管理主要是为了合理利用资金资源,控制企业的成本费用,国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求,并结合工程公司系统中费用控制模块的功能,将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块,并与合同模块紧密结合,将请款、付款的业务与合同管理相结合,共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。
成本费用模块业务架构如下图所示:
赢得值
在ORACLE中,可以通过多种执行指数来反映项目的健康情况,最常用的就是通过赢得值(Earned Value)来分析。
赢得值(Earned Value)分析法是一种能全面衡量工程进度、费用状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。
赢得值法有三个基本参数:
- 已完工作预算费用 BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)
- 计划工作预算费用 BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)
- 已完工作实际费用 ACWP (Actual Cost for Work Performed)
赢得值法的四个评价指标:
费用偏差 CV(Cost Variance)
费用偏差=已完工作预算费用—已完工作实际费用
当费用偏差为负值时,即表示项目运行超出预算费用;反之,则表示实际费用没有超出预算费用。
进度偏差 SV(Schedule Variance)
进度偏差=已完工作预算费—计划工作预算费
当进度偏差为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。
费用绩效指数 CPI
费用绩效指数=已完工作预算费/已完工作实际费用
当费用绩效指数<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用;
当费用绩效指数>1时,表示节支,即实际费用低于预算费用。
进度绩效指数 SPI
进度绩效指数=已完工作预算费用/计划工作预算费
当进度绩效指数<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度落后;
当进度绩效指数>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
赢得值法是对项目费用和进度的综合控制,可以克服过去费用与进度分开控制的缺陷,即当我们发现费用超支时,很难立即知道是由于费用超出预算还是由于进度提前。相反,当我们发现费用低于预算时,也很难立即知道是由于费用节省还是由于进度拖延。而采用赢得值法就可以定性定量的判断进度和费用的执行效果。
工程成本与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察成本消耗的多少并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。进度超前/滞后或者成本超支/节余都会影响成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比。有效地进行工程项目成本/进度控制的关键是监控实际成本及进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其它可能的改变,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预估出项目完成时成本是否超出预算、进度会提前或落后。
图:赢得值执行状态
图:赢得值分析视图
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