使用Tracup中的时间阻塞，提升工作效率（完整指南）

当一天的工作日马上结束之际，手头还有很多任务要完成时，您是否会想到“我每天需要更多的时间......”或者“啊？竟然已经下午5点了？！”

无论您是在处理一个项目还是发现自己被社交媒体分了心，或者您有一些个人项目需要您在工作时间之外关注，但这在工作时间很容易让您偏离轨道。

随着办公室场景下不同情况的干扰，想要及时完成工作已成为工作场所的普遍问题。

虽然您不能预测到我们会因为什么分心，但您可以通过留出专门的时间来专注于您最重要和最紧迫的任务来做好准备。

这就叫做时间阻塞！

这篇文章将向您展示时间封锁的好处，快来和Tracup一起看看如何充分利用您的时间，掌握您的工作生活。

什么是时间阻塞？

时间阻塞是一种时间管理技术，可帮助您将一天划分为更小的时间“块”。每个时间块都专用于单个任务或一组类似任务，与待办事项清单不同，时间块给出了应该完成任务的结构和分配时间。

时间限制可能对以下人员有所帮助：

计划能力差
无法确定优先顺序（紧急与不紧急）
没有明确的目标
不擅长估计时间
对手头的任务感到没有动力或不感兴趣

时间阻塞的好处

对于很多人来说，时间管理是一个大问题。一天中总是有太多事情要做，而时间却不够。这就会导致压力、倦怠、焦虑甚至抑郁。

但是通过实施有效的时间限制，您将能够提高您的工作效率并感觉对您的生活有更多的控制权！无论您是否被清单上的大量待办事项所淹没，一次无法专注于一项任务，或者只是时间管理技能不佳，时间阻塞保证为您提供进入正轨所需的界限。

时间阻塞不仅有助于训练您的大脑与时间建立健康的界限并形成健康的习惯，而且它还具有各种好处，包括：

促进更好的心理健康（减轻压力和焦虑）
促进更好的任务组织
允许提前查看工作量，并相应地确定优先级以避免过载和倦怠
允许您的团队确定正确的时间表并按时完成
提高专注力和生产力
让您进入心流状态并完成深度工作

说到心流状态，我们来聊一聊它是什么以及它对深度工作有什么帮助。

深度工作和心流状态

有没有遇到过因为完全沉浸在正在做的活动或任务中而忘记时间的情况？

想一想在工作中你感到非常专注、富有创造力并且事情自然而然地为你流动的时候。

也许当你从事你最喜欢的运动或爱好时会发生这种情况......不管它对你来说是什么，这种感觉和心态都是让你如此享受它并让你发挥出最佳表现的原因。

在积极心理学中，处于心流状态可以让人们深入工作，让人们完全专注于手头的任何任务或活动。

但是时间阻塞不仅可以帮助您进行深度工作，还可以让您训练大脑进行浅层工作。

深层工作与浅层工作

需要深入工作的任务是那些需要你全神贯注的工作。深度工作活动对精神要求很高，建议在无干扰的环境中进行，以帮助您进入心流状态。

以下是一些深度工作的例子：

撰写创意和信息丰富的内容
制动策略
分析数据
创建报告
编码

另一方面，肤浅的工作活动不需要很多脑力。这些小任务不需要你全神贯注，因为它们对认知要求不高。

以下是一些浅层工作的例子：

查看和回复邮件
组织您的日程安排、文件和任务
检查更新和通知
回复评论
行政任务

无论您的角色是什么，从事什么行业，您很可能会在一天中平衡这两种类型的活动。

关键是时间封锁。

时间阻塞可以帮助你最大限度地发挥你的脑力，有效地平衡深层和浅层的工作，并防止倦怠。

时间阻塞的类型

有几种方法可以使用时间阻塞。您需要了解您的任务是什么，以及那种类型的时间阻塞方法与这些任务的需求相匹配，这些都将是您成功的关键。

任务批处理：将相似的任务批处理在一起，一次性完成所有任务，而不是全天零星地执行它们。
每日安排：将相似的任务组合在一起一天，并专注于每个任务。
时间限制：限制花在任务上的时间。

这三种类型的时间阻塞可以帮助你更有效地打发时间，让你的注意力集中在深入的工作上。

如何使用Tracup进行有效的时间阻塞

您可以计划和安排您的日程安排，但设置日历的最佳和最有效的方法是使用项目管理工具，您可以在其中轻松添加、编辑和查看您的时间块，例如Tracup。

Tracup是一种任务管理工具，它提供了各种可自定义的功能，可帮助您制定可靠日程安排、管理时间并提高工作效率。

免费注册一个 Tracup账户即可发现以下的主要功能：

多种视图选项- 选择您最喜欢的方式来查看您的任务（板、列表、日历等）
甘特视图- 查看整个工作区中的所有任务
工作负载视图– 计划、监控和管理您的工作能力
自定义状态——查看每个任务所处的阶段
优先级标志- 分配标志以优先处理紧急任务
任务清单：在任务中添加待办事项列表
时间估算– 为任务添加估算以管理工作量（提示：使用此功能进行时间限制！）
本机时间跟踪器- 轻松跟踪花费在任务上的时间并专注于深度工作
开始和截止日期：通过决定何时开始和完成任务来创建明确的时间表
依赖关系：链接相关任务并查看哪些任务正在阻塞或等待其他任务（提示：这些功能非常适合任务批处理和日常主题！）
任务标签——添加自定义标签来分类和组织你的任务（另一个提示：这对 任务批处理和日常主题也很有帮助！）
和更多; 在此处查看完整的功能列表！

下一步：在Tracup中安排时间块

现在您已经了解了Tracup的一些用于时间阻止的关键功能，让我们向您展示如何使用它们！首先，在Tracup中创建您的任务，并将以下内容添加到每个任务中：

添加任务描述
添加受让人和观察者
添加优先级标志
添加时间估计
添加开始日期和截止日期
添加任务标签
添加关系和依赖项（如果适用）
添加任务清单（如果适用）

创建任务并在其中添加所有重要细节后，选择您最喜欢的视图并单击它以鸟瞰您的日程安排！

利用Tracup 来控制你的时间

我们中的大多数人睡眠不足，而且总是很忙......如果您想提高工作效率并减轻压力，那么是时候做出改变了！

时间限制可以是一种有效的方式来组织你的日子，优先任务和更有效地管理你的时间。

它可以让你确保你有足够的精力来保持一整天的工作效率，并在工作期间给自己一些休息时间。

像这样的有效时间管理技巧对心理健康有很有好处！你将能通过建立健康的习惯来减少倦怠。

在Tracup之类的任务管理工具的帮助下，您将可以更好地管理您的工作时间！

试一试，立即免费试用！开始更好地管理您的时间！