一、本文主题

程咬金有三板斧，本文章是本系列文章的最后一篇。

将介绍工作任务的管理，主要涉及周报，月报，年报的等工作计划的管理。有人可能会有疑问：什么？这有什么可介绍的，按照公司要求就可以了。

不同的企业有不同的制度、管理方式：有的是Scrum的晨会（站会），有的要求员工写周报，月度总结，年度总结，等不一而足。

二、主要方法和工具

如果你是项目经理，你不仅要做好自己工作的管理，同时要做好项目组成员的任务管理，项目的计划、进度、成本等管理；

如果你是架构师，你不仅要做好公司层级架构相关的规划，平台的设计，单个项目架构相关工作；

如果你是程序员，你要做好自己一天、一周、一月的任务；

如果你是产品经理，你要做好产品相关工作，

如果你是测试......

此处，我们不讨论项目管理涉及的方法论、工具，单单讨论通过番茄工作法提升个人工作的效率（公司相关工作，个人自己规划的工作）。

可能你在使用周报、月报、年报的相关模板（如WORD,EXCEL,也可能公司OA里面的工具）：

周工作计划：

月工作计划：

实话实说，我写几年的周报（月报），感觉这类的工作报告，无法满足个人的需求。

三、观念的改变和工具的使用

其实要提升工作效率，只需要变“被动工作”为“主动工作”。

可能你会说，神经病，我又不是“工作狂”。这里是要将你从一直的“忙碌”（或者浑浑噩噩）中释放出来。

秘诀就是弄清楚自己一天（周、月、年）要做的事情，然后专注的去做。

1）一天要做的事情：可能是领导分配的工作，也可能是自己拟定的计划。

单个工作项的工作量不要太高（或太低），如果太高，就需要任务分解到多天完成。

任务的管理，可以用本系列第一篇文章涉及的工具和方法：

用番茄工作法提升工作效率 （一）关于任务清单（含工具代码分享）

2）专注：用本系列文章的第二篇即可

用番茄工作法提升工作效率 （二）用番茄钟实现劳逸结合（简单到不可相信）
     3）工具和技巧：非常简单，一个Word搞定

比如我2018年度，就用了“工作日报2018年度.docx”。该Word，主要包括年度、月度的工作安排，然后就是每天的工作项。

对于桌面上的所有任务，完成后就删除，在本Word中标记完成即可。

具体如下：

每天的工作记录：

四、总结

该系列三篇文章，按照结构化编程的思想（自顶向下，逐步分解），用番茄工作法来解决如何提升工作效率的问题。

1. 在同一个Word中记录年度、月度、周的工作清单（该清单根据需要随时调整，根据个人喜好，可以只有周清单，也可以只有月度清单）；

将每周（每月）的工作清单，分解到每一天中。每一个工作项，时间30分钟左右。

2. 将当天需要完成的工作项，通过本系列介绍的工具放到桌面上；

对于完成的工作项，从桌面列表中删除，同时对Word文档中的工作项标记完成。

3. 对于每一个工作项，应用本系列介绍的番茄时钟，通过专注提升效率

劳逸结合，立即行动，拒绝拖延。

本系列，也适用于提醒，比如大量琐碎的事项的记录。

转载于:https://www.cnblogs.com/siweihz/p/11044494.html

用番茄工作法提升工作效率 （三）工作任务的管理（系列完结篇）相关推荐

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