001案例分析、常见项目管理名词
案例技巧
- 看到有技术人员出身做项目经理。回答在信息系统工程中,开发和管理是两条不同的主线,开发人员所需的技能与管理人员所需的技能很不一样。角色定位可能不好、没有站在项目经理的角度管理项目,所以需要给他培训。
- 看到身兼数职。回答可能没有多少时间去学习管理知识,去从事管理工作。一个人承担两个角色的工作,导致工作负荷过载,身心疲惫,其后果可能给全局带来不利影响。
- 看到新技术,就要想到风险。接着就是应该对大家进行培训、学习,然后监控技术风险,或者找合适的人选从事这项工作,最后实在不行就外包。
- 看到有人对项目不满意。回答可能没有建立有效的沟通机制和方式、方法,缺乏有效的项目绩效管理机制,需要加强沟通。
- 看到变更的方面。一定是变更的三个要素:书面申请、审批和确认、跟踪变更过程。这三个方面缺一不可。
- 看到由客户验收不通过。往往需要说明验收标准没有得到认可或确认,没有验收测试规范和方法等。
- 只要是与人有关的问题,均可以找到沟通方面的答案。
- 看到“经过了多久,发现项目有问题”,就可以说是监控不力
- 看到“推诿扯皮等”,就可以说没有引入监理机制或监理不到位、沟通不顺畅。看到有争执就可以想到沟通问题,或者计划做得不够周到
- 看到里程碑或一些时间安排的很紧张,就说明没有考虑到冗余的思想
- 看到因为外部的因素导致项目的延工等,就要想到可能影响变更的原因
- 看到多头汇报的问题,就要想到项目经理权限的问题以及沟通、冲突等问题
项目中常见的问题
- 系统质量不能满足应用的基本需求 ---- 需求、范围、质量管理
- 工程进度拖后延期 ---- 时间进度管理
- 项目资金使用不合理或严重超出预算 ---- 成本管理
- 项目文档不全甚至严重缺失 ---- 文档配置管理
- 在项目实施过程中系统业务需求一变再变 ---- 变更管理
- 在项目实施过程中经常出现扯皮、推诿现象 ---- 沟通管理
- 系统存在着安全漏洞和隐患 ---- 安全管理、风险管理
- 重硬件轻软件,重开发轻维护,重建设轻使用 ---- 立项管理
项目管理名词
- 三方一法
- 项目、运营、战略
- 项目干系人
- 项目生命周期
- 产品生命周期
- 专家判断
- 分解、汇总、自下而上、自上而下 ---- 自上而下做分解、自下而上作汇总
- PDCA
- 需求管理
- 整体管理
- 范围管理
- 成本管理
- 进度管理
- 质量管理
- 人力资源管理
- 沟通管理
- 采购管理
- 风险管理
- 定性分析
- 定量分析
- 头脑风暴
- 德尔菲
- 自制和外购策略
- 招标、投标、评标、中标、中标通知书
- 输入、输出、工具和技术
- 渐进明细
- 滚动式计划
- 项目章程
- 直接成本、间接成本
- 事先分派
- 虚拟团队
- 集中办公
- 基本规则
- 求同存异
- 加权系统
- 基线、基准
- 职能经理
- 项目经理
- 验收委员会
- 绩效信息
- 绩效报告
- 组织过程资产
- 马斯洛需求理论 生理需求 - 安全需求 - 社会需求 - 受尊重 - 自我实现
- 项目例会、验收会、启动会
- 沟通模型
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