看了一篇SAP剑客的的月结,但实际情况和我们不一样。

我们的GR/IR为负债类科目 2202 ,也就是说归于应付账款科目。

关键点:未做发票。(如果做了发票,GR/IR最后会转成应付账款,就没有后面的事了)

但从SAP剑客描述上看,GR/IR 应该是资产类科目。

收货: 借: 原材料  贷:GR/IR  ,只有GR/IR 为资产类科目,一正一负,资产才为零

按照SAP剑客讲的,F.19 月结后会转成: 应付账款-暂估 , 结果就是 资产 100 应付账款-暂估 100 (在资产负债表上都体现为应付账款),不然的话,就会资产为0 ,负债为0 。

我们企业:

GR/IR为负债类科目(2202),收货之后 不做F.19 也会是 资产100 ,应付账款 100  (因为GR/IR也是2202开头,所以,无论是应付账款-暂估,还是 "GR/IR"在资产负债表上都体现为 “应付账款”)。

那是不是就不需要 F.19月了呢,看了系统发现最后还是把 “GR/IR” 转成  “应付账款-暂估 ”了(可能科目看上去不对吧)。

所以:SAP剑客是把资产类转成 应付账款-暂估,是从资产到负债的转换。

我们是:负债到负债的转换

在月底把GR/IR 转到 应付暂估了,下月底是要冲回的(F.19 会自动做??)

因为:下个月发票会来,它要从GR/IR,你GR/IR不冲回的话余额为0了,发票怎么冲 GR/IR.

问题:配置上要怎么处理? (特别是应付暂估科目在哪里配)

F.13 GR/IR清帐。

做发票 GR/IR会自动清帐么?待验证

    FS10N(借/贷/余额/累计余额)
  业务 GR/IR(1月) GR/IR(2月) 应付暂估(1月) 应付暂估(2月)
1月3日 期初 0/0/0/0 0/0/0/0 0/0/0/0 0/0/0/0
1月5日 采购入库100 0/100/-100/-100 0/0/0/-100 0/0/0/0 0/0/0/0
1月8日 采购入库50 0/150/-150/-150 0/0/0/-150 0/0/0/0 0/0/0/0
1月10日 5日的来20发票 20/150/-130/-130 0/0/0/-130 0/0/0/0 0/0/0/0
1月31日 月结GR/IR重分类 150/150/0/0 0/130/-130/-130 0/130/-130/-130

130/0/130/0

GR/IR每个月1到30号看都有余额,但是月底一执行重分类当月就看不到,看到下个月就有了。

应付暂估恰恰相反,本月1到30号累计余额都为0(余额也有,跟上月金额相反),月底GR重分类,就有余额了(金额=本月余额不是累计)

FS10N 看        
应付暂估(2.31~3.30看) 余额 累计余额
一月   100 100 -100
二月 100 400 300 -400
三月 400   400 0

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