项目管理之从战略层出发完善组织架构管理
理解战略目标才能更好的组织架构:
貌似很多互联网企业公司都有着一个共同点存在,就是所谓的“扁平化管理”著称,但随着行业发展,公司架构的调整,很多管理方式都随着实际情况发生这改变,一般来说,都是自上而下的划分,如:C1/C2/C3/C4/C5等不同层级,说白了,也就是大家常说的一级部门,二级部门这样。
然而从职能上讲有时候又和部门很类似,因为不论是按照职能还是按照业务划分,最后都是落在组织架构上的,如:EC部门负责战略及融资,品牌部门负责推广,创新部门负责公司整体业务结合创新业务等等,又如:项目管理部门,分为PM/PMO等,都是按照不同类型的职能进行划分,虽然对外都说是项目管理,但是细究起来,相差很大。
其实不论是怎样的组织架构划分,其根本都是公司战略上的贯通。其更多时候上层目标实现依赖下层的执行与结果,公司组织结构最大的关键点就是如何做好快速定位,实现最大化聚焦目标,找到最优方式去组建架构,前期一定要在战略上实现尽可能触达到业务末梢,因为每个部门,每个岗位都和战略上的规划有着千丝万缕的关联,只是或多或少而已,当然了,对于项目管理者来说,最重要的就是理解战略方向,战略目标,细致拆解,将一些关联到的部门做好最优的安排,配合战略的完成,达成最终的业务目标才可,一定要站在更高维度去看待事情,才能更好带兵打仗。
如果说不站在战略上去看到事物本身,按照标准的组织架构去组建部门是否可行?我想说的是,也不是不可,但这样的结果只能是不断的将一件事情不停的最大化,会暴露出很多问题,后期需要大量的时间成本磨合,组织架构不断的调整,与其这样,不如前期做好规划,后期执行战略开展业务才是正确打开事物的关键。
组织架构完善之后需要做的事情:
在项目管理的角度去看,组织架构完善后首先要做的事情就是任务的拆解与跟进,要与各部门进行跨部门沟通,而这个跨部门沟通就会成为一种常态化方式,据不完全统计,一个工作量中等的项目相关工作人员,平均每天的线上沟通工作量高达2-5小时,可见沟通时间耗时且成本较大的事情,但是这又是不得不去做的事情,因为目前任何的项目管理方式都不能减少项目人员的沟通,唯一能做的就是项目管理人员尽可能少一些让相关人员参与到各种各样的会议中,给他们留出足够的时间,去完成业务目标。说起来容易,但是真正实现起来是一件较难的事情,很多不确定的因素都存在,期间项目管理者一定要做好项目管理,寻找一个最优解的方案,保障项目的落地。
定期回顾战略完善架构
要定期的回顾战略目标,首先要看项目整体执行情况,其次要看之前辛辛苦苦搭建的组织架构是否存在不合理的问题,是否需要优化,当然了还有一点就是,在战略执行过程中,可能部分组织架构进行了调整,这时候不要快速的否定当初搭建的架构有问题,要首先看待调整的原因是什么,是真的不需要这个部门还是在执行中这个部门可以做一些其它的事情,很多原因都在里面。总之大的方向组织架构确定好可不进行调整就好。
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