软件项目组织管理(六)项目时间管理
文章目录
- 项目计划和进度计划
- 什么是活动
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑
- 时间管理的过程
- 1. 活动定义
- 2. 活动排序
- 三种依赖关系
- 箭线图法(ADM)/双代号网络(AOA)
- 前导图法(PDM)/单代号网络(AON)
- 3. 活动资源估算
- 4. 活动历时估算
- 5. 项目进度计划编制
- 甘特图
- 关键路径分析
- 关键路径
- 关键路径分析的特点
- 关键路径分析的应用
- 关键链进度安排
- 计划评审技术(PERT)
- 6. 进度跟踪与控制过程
- 缩短项目工期的方法
项目计划和进度计划
- 项目计划:是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。
- 进度计划:是表达项目各项工作开展顺序、开始及完成时间和衔接关系的计划。
什么是活动
也称任务,是项目进行期间需要完成的工作单元,有预期的历时、成本和资源要求。
活动清单
是一个显示项目涉及哪些活动的表格。
活动属性
更加详细地记录每个活动与进度相关的信息。
里程碑
没有活动历时(不占用资源),但意义重大的事件。
时间管理的过程
1. 活动定义
活动定义识别WBS中最下层的可交付成果(工作包),对可交付成果的产生所必须进行的活动进行定义,并形成文档。也就是对WBS的细化。
WBS进行范围定义时,产生的最底层元素是可交付成果,用于活动定义时,产生的最底层元素是活动。
2. 活动排序
识别项目活动清单中各活动的依赖关系,根据活动清单和依赖关系,安排项目活动的顺序。
三种依赖关系
- 强制依赖关系:项目工作固有的特性。
- 自由依赖关系:由项目团队定义。
- 外部依赖关系:涉及项目与非项目活动之间的关系。
箭线图法(ADM)/双代号网络(AOA)
用箭头表示活动,用节点反映活动顺序。
- 只能表达一种逻辑关系:完成-开始
- 是唯一使用虚活动的活动排序工具
- 没有活动历时,不需要资源
- 用于表达活动关系
- 用带箭头的虚线表示
前导图法(PDM)/单代号网络(AON)
用节点(方框)表示活动工作,用箭头表示活动依赖关系。
- 大多数项目管理软件使用PDM法
- 没有虚活动
- 使用多种逻辑关系:在确定活动之间的依赖关系(强制的、自由的、外部的)之后,需要确定依赖关系的类型
- 完成-开始:A活动必须在B活动开始前完成
- 开始-开始:A活动必须在B活动开始前开始
- 完成-完成:A活动必须在B活动完成前完成
- 开始-完成:A活动必须在B活动完成前开始
3. 活动资源估算
4. 活动历时估算
5. 项目进度计划编制
进度安排的几种工具方法
甘特图
通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反应项目进度提供了一种标准格式。
追踪甘特图:用于显示计划任务与实际任务,用来比较实际完成和计划完成之间的差距。
关键路径分析
是预测项目总体历时的网络分析技术,能够帮助监控进度。
关键路径
指一系列决定项目最早完成时间的活动。是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间。
关键路径之外的活动可获得一些自由浮动时间,对于这些窗口,有三个原则可以选择
- 尽快原则
大量项目以此为前提 - 最迟原则
当与项目内容更相关时可以使用 - 固定日期
关键路径分析的特点
- 关键路径是最长的路径
- 关键路径反应了项目所花费的最短时间
- 关键路径上的活动超时,会导致总体进度拖延
- 关键路径只与项目的时间有关,与关键活动无关
- 关键路径与选择的最短路径无关
- 一个项目可能有超过一条关键路径
- 一个项目的关键路径可能发生变化
关键路径分析的应用
- 利用关键路径分析平衡进度计划
- 缩短关键路径上的活动历时
- 关注与及时更新关键路径数据
箭线图:
前导图:
关键链进度安排
计划评审技术(PERT)
是项目时间管理的另一项技术。将关键路径法应用于加权平均历时估算。
PERT采用乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计。
6. 进度跟踪与控制过程
缩短项目工期的方法
- 赶工
在资源有限的条件下,尽可能把资源用到关键活动上,以有效压缩项目工期。 - 快速跟进
将一些顺序进行的任务改为并行实施。
并行施工经常导致返工,会增加风险。
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