SAP FI组织结构及概念
SAP FI财务会计中最重要的组织元素是公司代码和业务范围,组织结构遍布 SAP 系统的所有重要功能模块。
英文IDES的全称是 Internet Demonstration and Evaluation System ,中文是互联网演示和评估系统的意思,是SAP公司官方的在线演示和教育培训系统。IDES 系统模拟了一个范例公司,该公司是一个跨国集团公司。下面相关介绍以IDES系统为案例。
IDES 在全球设有 9 家公司。各公司必须满足其所在国家的报表要求,因而,均要以公司代码来表示。IDES 麾下数家公司的经营项目涉猎极广。各公司负责着三个完全不同的业务段,在 SAP ERP 中由业务范围来表示。
公司代码
公司代码是独立的会计实体(是可为其编制自主式完整科目集的最小组织元素)。公司代码是 4 个字符组成的唯一代码,可为字母数字形式。
公司代码是独立的会计单位。在公司代码级别准备财务报表和损益表,以满足法定报表需求。业务范围 (BA) 可用于分组战略业务领域,并用于报表损益表和财务报表(不适用于审计,只适用于报表)。另外,业务范围也可能是公司代码间的范围。
总帐处于公司代码级别,可用来为公司代码创建法律要求的资产负债表和损益表。SAP 每笔基于财务的交易均要指定一个公司代码。公司代码既可以手动输入,也可以从其他数据元素派生。
工厂代表生产单位,它是SAP 系统“物料管理”和“生产计划”的重要组织单位。在定义组织结构时,请将工厂分配到公司代码。
业务范围
在 SAP 系统中,集团所运营的业务段或分支可设为业务范围,业务范围可以是跨公司代码。业务范围的使用是可选项。(不是必须的组织单位)
业务范围通常是独立于公司代码的。可以从任意公司代码向其过帐。只要配置中开启了业务范围字段,在向科目进行过帐时,该字段便会作为附加科目分配显示出来。过帐期间,可对该字段进行所需的输入。
在上图的下方,可以看到IDES 集团的三个业务范围。若某些公司代码未激活业务范围,则可以阻止从指定公司代码向此业务范围过帐。
信用控制范围
用于信用控制的组织单位是信用控制范围。信用控制范围可分配到单个公司代码,或分配到多个公司代码(集中式组织)。
信用管理主记录数据包括,常规数据和信用控制范围数据。常规数据与所有信用控制范围有关,信用控制范围数据包含信用控制范围级别的信用额度、客户风险类别和信用代表组。
IDES使用4个信用控制范围:
墨西哥和日本都具有单独信用部门(信用控制范围为 5000 和6000)。
美国和加拿大在信用控制范围 3000 中具有集中式信用控制。
对于欧洲的所有公司代码也使用几种式信用控制(信用控制范围1000)。
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