随着我国经济的快速发展,进出口市场竞争越来越激烈,许多外贸公司在经营管理中遇到诸多问题,像管理混乱、库存积压/短缺等问题,对于外贸公司来说,有效的仓储管理很重要。在整个供应链过程中,准确标识出商品、服务、供应链的各参与方:供应商、制造商、分销商、服务商,以及各种物理位置(商店和仓库)等,做好信息有效采集的基础,是对信息处理和利用的关键。

由于订单量的持续上升,在生产,采购,库存这三个环节,中会产生很多问题:管理混乱,库存积压,生产衔接不到位,采购数据混乱等。针对外贸行业客户内部业务管理、生产、仓储、物流等环节进行优化,采用软件、硬件及网络技术,构建低成本业务管理系统,通过ERP管理系统来将数据统一化、规范化,对原料和产品进行赋码,提供从原料、生产、仓储、销售“一物一码”的深度追溯,彻底打通ERP系统、生产执行系统、仓储物流系统等之间的信息孤岛,实现数据的实时同步与共享。

外贸生产企业的主三大块包括:生产控制,物流管理,财务管理。存在的问题有:

部门联系方式原始,手工表单传递,效率、准确率偏低;

库存系统和财务系统是单独系统,数据滞后,与业务部门数据没有集成协同;

计划排产工作量大,产能排期复杂,影响交期;

原材料、公用品、易耗品的使用情况不清晰;

企业数据反馈不及时,手工数据量大,无法为企业决策提供数据支持。

业务需求方面:客户报价、销售订单、计划、发货、收款。具体功能模块有:报价管理、订单导入、资料上传、发货计划与库存衔接、单证管理、收付款管理、退货管理、销售合同管理、开票管理。

生产流程方面:支持连续和批次制造,包括生产和能力计划,计件工资、包装和质量管理。具体管理模块有:BOM资料、MRP Ⅱ、采购计划、加工单计划、外发加工(一个产品分多厂生产管理)、生产排程(工序/加工中心/计划调整/)、生产跟踪、计时计件工资(计件工资的基础是工序管理,计件是工序管理的结果呈现:生成工序条码—>手持端生成条码信息—>计件工资扫描—>上传数据到ERP)、成本核算、精细化生产。

1)生产备料。通过对用料、备料量的控制,可进行额定发放,控制企业生产成本。通过ERP系统将概念化的流程清晰化。

2)仓库原材料收料。动态更新ERP系统的库存信息。清晰的查看原材料、成品、采购订单、生产任务等项目的实际情况和进度。

3)库存盘点及汇总。对库存情况进行盘点处理,通过ERP系统,保证库存数据与实际库存保持一致,准确地反映物料库存的状况。同存货核算系统相结合,将存货成本、储备资金占用的状况和结构及时把控,为企业资金运转提供准确数据。

采购环节方面:功能模块包含所有的采购流程和供应商系统管理。

条码二维码管理方面:可应用场景有:采购流程、销售流程、生成流程、物流盘点流程、固定资产盘点流程。系统配置灵活多变,具体特性有哪些呢?

特性一:强大的条码引擎。后端配置式,交付成本低;支持单据流程;支持非SCM系统应用;常用码制支持(一维/二维/RFID)。

特性二:多种应用模式。商品/物资条码;物流条码/包装条码;内部条码/国标码;单据条码。

特性三:可扩展性。基于JAVA开发,易扩展;提供基础服务,支持二次开发;提供条码扫描记录,支持业务二次开发。

特性四:灵活选择采集方式。单点采集:与产品界面集成;集中采集:采集前台;移动采集:引擎支持,具体个性化需求,与伙伴合作。

企业定位:专注外贸ERP管理软件20余年,服务用户超过10W家。

客户定位:纯贸易公司;工贸一体公司。

产品定位:针对不同的行业(经营产品)有不同的行业解决方案,主要包含:五金机械版、纺织服装版、箱包鞋帽版、医药化工版、轻工工艺版、汽车配件版、橡胶轮胎版、电子电器等。

团队规模:公司团队100余人;10年以上资质工程师占40%以上;股份制经营,核心项目经理均是公司股东。

市场定位:总部在青岛,设有7家分支机构:上海、南京、广州、深圳、宁波、天津、烟台,重庆、大连等地设立合作伙伴。

客户及社会肯定:专注外贸领域信息化管理软件距今已20余年,是上市企业、守重企业、高新技术企业,商务部贸易数字化专业委员会创始委员。

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