WinFax传真软件的使用帮助

WinFax传真软件的使用帮助

　　WinFax传真软件可以通过公司内部局域网，把文件发送到对方传真机上（意味着每个员工都可以通过自己使用的电脑把文件发送到对方传真机上）。它不仅为公司节约了纸张，同时提高了员工们的办公效率。下面将为大家讲解WinFax软件的使用方式。

一、发送传真文件：

　　员工们通常使用World编辑文档资料，当她门要发送传真时可以通过World中的传真按钮

发送传真。（下图为发送传真）

下图为发送传真的操作界面：

解释：　　
1、To: 处填入传真收件人。
2、Number：处填入对方的传真号。
　（注意：此处直接填写对方的传真号码即可，不需要在前面添加外线0的号码）
3、Add to List：按钮是添加传真列表比如有一份传真需同时发个多个客户，那么再填写完
　　以上“to:、Number、Company”项目后点击 Add to List按钮，在Recipients处中就会
　　出现一条传送记录。
4、Recipients：需出送的条数。
5、[No Cover Page] 选择此项目表示发送传真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 选择此项目表示发送传真采用封面。（这样会增加一张纸的开销）
7、[Other] 选择此项目表示选择其他传真封面。
8、图右下角中的“2 Pages”表示当前有2页传真纸。
9、图左上角“Send”按钮，当以上信息填写完成后点击此按钮就发送传真了。

二、状态显示：

　　在Windows桌面上可以看见一个黄色的电话机，表示您已经安装了WinFax传真软件，同时它已经开始运作了。

　　当黄色的电话机下方出现红色的差，表示您发送的传真没有发送成功。此时您用鼠标双击此图标，查看发送传真的“发送日志”，以便于发现错误之处。

三、错误处理：

解释（上图）：

1、OutBox：准备发送的传真。
　　　　当你用鼠标点击此处时，同时在“信息列表”处就会显示出准备发送的传真，当你点选其中一
　　条传真时，在“No item selected”处会显示此传真的分类信息，这时你可以分别选择“Details、
　　Fax View、Thumbanails”分别查看传真的发送信息、传真内容和个性化设置的内容。
2、Receive Log：接收日志。
　　　　选择此处为查看接收到的传真。
3、Send Log：发送日志。
　　　　选择此处为查看发送的传真状况。
4、Wastebasket：垃圾箱。
　　　　此处存放删除的信息。

（准备发送箱中处理传真的例子）

（发送日志中查看到的发送成功的例子）

（发送日志中查看到的发送失败的例子）

发送失败后的处理

　　如果发送失败，你可以在次发送此传真。方法如下：先用鼠标右键点选需发送的传真信息，然后再弹出的选项卡上选择“Send Now”就表示现在在次发送传真。然后你可以点击“Outbox”准备发送箱，就可以看见刚才你选择的传真，正在备处理。

　　同学们，你们学会了用WinFax软件发送传真了吗？如果有问题，请向网络部咨询。谢谢大家！

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