一、个人用户
  个人用户的特点是传真少,不需要强大的传真管理功能,最好是免费。针对此特点,一般建议使用windows自带的传真功能来收发,以下以Win7为例说明。

  1、准备
  准备一个传真Modem,安装到电脑上,然后安装好驱动,并且连上电话线。传真号码就是电话号码。

  2、打开传真软件
  依次点击“开始->所有程序” ,然后点击“Windows 传真和扫描”,打开传真软件。

  3、发传真
  在传真软件中点击“新传真”按钮,打开发送传真界面。 点击“收件人”,从你的通讯录中选择接收传真的联系人,如果该联系人还不存在,现在就可以按提示进行创建,注意,不要忘了填写正确的传真号码。多个联系人,请用分号分隔。在下面的编辑区域中填写传真内容。为了美观起见,可以通过word编辑并拷贝公司logo、联系信息等等,还可以将这些内容保存为封面,以便下次直接调用。还可以插入图片、附件等, 按要求填好各项信息后,再点周“发送”按钮,即可发送传真。

  4、收传真
  来电时右下角会有提示,自动接收后双击通知即可打开查看界面查看传真。或者也可以在传真软件的“收件箱”中双击查看。

  二、企业用户
  企业用户的特点是传真量大,每天几十上百页传真;传真管理标准高,要求存档、检索、审核、签章、多用户、权限管理等多种功能,以下以“ATFax网络传真机”为例,说明无纸化传真的实现过程。

  1、安装ATFax
  将ATFax网络传真机插到主机的USB口上,把公司的传真电话线插到ATFax的电话口。然后从标签所示网址下载安装ATFax应用软件。

  2、登录ATFax
  如果是第一次安装,安装程序会自动登录到ATFax。否则,请用用户自己的帐号密码从主机或其它电脑上用浏览器登录ATFa

  3、收传真
  ATFax可为每个用户分配一个虚拟分机号,接收的传真自动进入用户的收件箱,并发出提醒,用户只需要点击提醒窗口,就能打开查看传真了。

  4、发传真
  发传真仅需要选择文件并填上传真号码然后提交即可,ATFax会排队发送,即时反馈结果,并自动重发失败的传真。发送时还可根据权限使用手写签名,电子印章等功能。

  5、传真管理
  企业用户最重视的就是传真管理,分类,检索,归档,更类权限分配,都是ATFax的基本功能。

  6、相当多的企业都有内部OA系统,如果用的是国内最流行的通达OA,ATFax也可以直接整合进OA,实现一站登录,一键使用。

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