【Excel高效工作1】5分钟,从Excel中批量将联系人信息导入手机电话簿
问题来源:
今天帮辅导员解决了这个问题,批量把电脑Excel里的“姓名+手机号码”信息导入手机的联系人中。网上找了一些资料,自己优化了部分过程,最后找到了一种比较高效的方法。5分钟,就可以把一整个年级上百人的信息导入手机联系人通讯录,免去了一个个手动输入的痛苦。
使用工具:
Excel、网易163邮箱(免费注册使用)
解决方法:
第一步:在Excel中处理原信息,转化为CSV格式
可以看到,辅导员给我们的是无法直接导入的原表格。这个表格有两个问题:一个是信息多余,导入电话簿的话我们只需要“姓名+手机号码”信息就足够了。第二,这个表格是xlsx格式,不能直接导入,需要转化为CSV格式。
解决方法:首先,新建一个Excel文件。在第一行前两个单元格中分别输入“姓名”和“移动电话”。(注意,这里严格按照这种方式输入,不要输入“联系方式”“电话”等,避免163邮箱无法识别)。把原表格中的姓名信息一列和联系电话一列的数据复制粘贴到新Excel文件中。注意,在粘贴选项中选择只保留值的方式。如果辅导员需要对姓名信息做进一步说明,比如希望在同学姓名前面加上年级和班级信息,例如“20某班xxx”,可以使用Excel快速填充方式进行批量合并。这样就将基本信息处理完毕,处理后的表格应该是这样的:
处理好后,保存Excel文件。在另存为中,保存类型选择“CSV(逗号分隔)”,即.csv格式。
至此我们就完成了Excel上的处理操作,得到了可以被163邮箱识别的CSV文件,如下图:
第二步: 使用163邮箱的通讯录功能,导入CSV文件,导出可以被手机识别的vcf文件。
三分钟注册一个163邮箱账户。点开第二个:通讯录。在“更多”中,选择“导入通讯录”。
选择刚刚处理好的csv文件,导入。
对于正确识别的csv文件,163邮箱会自动识别对应信息到通讯录中:
点击确定,会发现Excel通讯录的信息已经导入了163邮箱的通讯录中。最后我们只需要从163邮箱中把信息导出为手机通讯录可以识别的vcf格式即可。在“更多”中选择“导出通讯录”。选择按照“vCard格式”导出,浏览器会自动下载一个vcf格式的文件。
最后把这个vcf文件用微信发给对方就完成了。对方只需要在手机微信上点开这个vsf文件,用其他应用打开,选择“联系人”,就会发现所有通讯录信息已经自动加入手机通讯录中。这个方法省去了一个个手动输入所耗费的大量时间,可以高效处理添加通讯录信息这一需求,是一个很好的方法。
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