高效人士的A3思考法：如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力

A3报告书是丰田公司实际使用文件的模板。其实不只是模板，而是通过沿用这

种模板式思考，来实际解决问题。出发点：文章要归纳在一张A3纸上。

“A3思考法”有以下5个重点。

• 信息收集能力：对项目所需要的本质信息，如何抓取和整理的能力。

• 准备能力：如何更有效率地推进工作的能力。

• 可视化能力：为了提高生产效率，把握现状，使问题显露出来的能力。

• 团队推进工作的能力：成员之间互相协作，共同推进工作的能力。

• 团结能力：与周围的人劲儿往一处使，做成大事的能力。

A3报告书在制作时，要按照下面的“8个步骤”来进行。

这8个步骤指的是：①主题；②主题设定的背景；③把握现状；④目标的设定；

⑤要因解析；⑥对策和实施；⑦实施结果和横向展开；⑧反省和今后的课题。

8个步骤

①主题。用一句话设定任何人都可以一目了然的目标。

②主题设定的背景。明确写出主题设定的目的、必要性等背景或理由。

③把握现状。如实调查清楚经过和现状，并对当前的问题和缺陷进行共享。

④目标的设定。用5W2H来设计为实现目标所需的计划，并适才适所地分配任

务，从目标出发反向制订计划。

⑤要因解析。通过连问“5个为什么”把握现状的问题点要因来追究其本质，并

进行解析。

⑥对策和实施。实施计划内容，边向上司等进行中间报告，边共享实施内容，

以实现目标的达成和执行。

⑦实施结果和横向展开。将实施前和采取对策后进行比较，将有效果的做法实

现标准化，并向相关部门横向展开，且落实到各自的日常手册中去。

⑧反省和今后的课题。对实施和展开的过程进行验证，并将新课题作为今后改

善的主题。

用“A3思考法”，目的（各阶段的目标）和终点（最终目标）便可以共享，还

可以相互促进对相关问题点的理解，这样便可以明确费用与效果的关系，同时，反

向逆推的计划和任务也会变得更加明确。

丰田的改善之所以能像螺旋那样不断上升，就是因为不断重复应用“A3思考

法”。

定下目标，知道目标与现状的差距，思考如何接近目标，并制订行动计划。

为了让计划能够接近目标，成员之间要共享项目推进状况，相互补充共同推

进。

在项目或工作刚开始时，从目标出发反向逆推，会出现目标与现状的差距过

大，不知道先后顺序等情况。

原因是，需要有与立场相吻合的目标设计，让什么人来参与？如何让参与的人

能够各负其责？这些都是很重要的。

高效人士的A3思考法：如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力相关推荐

读《高效人士的七个习惯》有感
<高效人士的七个习惯>这本书,很早以前就看过了,但当时毫无感觉,再次阅读是因为格格要组织一些线下读书会,当时就想去看看那些一年读上百本的大神是什么样子的?是否有三头六臂? 当时隔多年,再次 ...
【连载】高效人士的116个IT秘诀（第2版）——秘诀25快速记录你的工作日志
上一篇:[连载]高效人士的116个IT秘诀(第2版)--秘诀24为你的时间建一个构造图等级--初级平台--全部成本--免费一直记录自己所做的事情实际花费了多少时间并不是一件容易的事,但工作日志 ...
【连载】高效人士的116个IT秘诀（第2版）——秘诀24为你的时间建一个构造图
上一篇:[连载]高效人士的116个IT秘诀(第2版)--秘诀23早晨就来一次突破下一篇:[连载]高效人士的116个IT秘诀(第2版)--秘诀25快速记录你的工作日志等级--初级平台--全部(只要 ...
【连载】高效人士的116个IT秘诀（第2版）——秘诀23早晨就来一次突破
下一篇:[连载]高效人士的116个IT秘诀(第2版)--秘诀24为你的时间建一个构造图等级--初级平台--全部成本--免费你很享受在待办事项列表上划掉一个事项时的那种满足感和成就感,搞定了,完 ...
转：高效人士的7个坏习惯
个人理解:好与坏,善与恶,只是一念之间,时事成就一切.脱离背景讨论问题,只能是耍流氓.不妨静心宁神,细细品味. 工作与生活之间没有平衡,只有选择.事有两面,见人见事,一个"度"难倒 ...
一个厉害的人，你也可以！掌握高效人士的14项深度思考能力
同样是在思考,相比一个厉害的人: 为什么他能想到的思路你就想不到?为什么很简单的问题你会想的很复杂?为什么很复杂的问题你又想简单了? 这种差距从而来? 说一千道一万,说破了天,人与人之间最大的区别是脖 ...
高效人士的七个好习惯
七个习惯 ☆习惯一.主动积极 ☆习惯二.以终为始 ☆习惯三.要事第一 ☆习惯四.双赢思维 ☆习惯五.知己解彼 ☆习惯六.统合终效 ☆习惯七.不断更新基本原则篇 ☆介绍 ☆持续成熟模式 ☆原则 ☆思维 ...
java待办功能设计_高效人士的待办清单都用这些软件来做
为了保证工作和生活上时间的高效,我们很多人都会借助待办软件来列下每天或者中短期内需要做的事情,确保不会忘记并能起到一定的督促作用,让自己更加自律. 应用市场上的 todo(待办)软件很多,一搜一大堆, ...
高效人士的七个习惯（读书笔记）
引言: 我记得多前年曾经仔细的读了这篇文章N遍, 包括中文版的和英文版的. 当时每天只读一章,以便消化领悟其中的含义.并且把当时的感悟记在一个随身的小笔记本里. 可惜的是,现在连这个小本子也找不到 ...

高效人士的A3思考法：如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力

高效人士的A3思考法：如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力相关推荐

最新文章

热门文章