本篇为第12课系统地学习Excel第12课，操作表格行与列的补充内容：

上一篇：12-1-Excel高效操作行列的10个技巧

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本篇内容结构如下：

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相关章节目录：

第一章：Excel入门基础

第二章：操作工作簿

第三章：操作工作表

第四章：控制窗口与视图

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本篇将介绍的经验技巧如下：

1.隔行插入空行

如果我们需要在报表中隔一行插入一个空行，首先需要在表格的末尾添加两列辅助列。

然后选中除第1行辅助列以外的其他辅助列数据，按下F5键，打开【定位】对话框，设置【定位条件】为【空值】，定位选中区域中没有内容的空白单元格。

此时，右击选中的空白单元格，从弹出的菜单中选择【插入】命令，即可在报表中隔1行插入1行空行。

除此之外，我们还可以通过排序来实现隔行插入空行效果，首先在报表之后插入一个辅助列，然后按下Ctrl+C键选中插入的辅助列。

然后选中辅助列之后的空白单元格，按下Ctrl+V键粘贴选中的数据。

接下来，选中辅助列，单击【数据】选项卡【排序和筛选】命令组中的【升序】按钮，即可实现隔行插入空行。

最后，别忘记删除创建的辅助列。

2.隔行删除数据

与隔行插入空行一样，如果我们需要隔行删除表格中的数据，首先也需要在表格的最后一列插入辅助列。

然后选中辅助列除第1行以数据以外的单元格区域，按下F5键，打开F5键，打开【定位】对话框，设置【定位条件】为【空值】，定位选中区域中的空白单元格。

接下来，右击选中的空白单元格，从弹出的菜单中选择【删除】命令，即可在报表中隔行删除1行数据。

3.隔列粘贴数据

以下图所示的表格为例，如果要将Sheet1工作表中的【数量】、【发票号码】和【应收金额】列中的数据快速复制到“一月”工作表的对应的列中，可以通过调整列并结合Excel【选择性粘贴】功能来实现。

首先，在Sheet1工作表中，先选中【发票号码】列，再按住Ctrl键选中【应收金额】列，然后右击鼠标，从弹出的菜单中选择【插入】命令，在【数量】、【发票号码】和【应收金额】等3列数据间隔列插入一个空列。

然后选中需要粘贴的数据区域，按下Ctrl+C键执行【复制】命令。

接下来，选择【一月】工作表，选中【数量】列第一个单元格，右击鼠标，从弹出的菜单中选择【选择性粘贴】命令，在打开的【选择性粘贴】对话框中选中【数值】单选按钮和【跳过空单元格】复选框，单击【确定】按钮即可将复制的数据隔列粘贴至报表中。

4.隔行粘贴数据

以下图所示的表格为例，如果要将13-16行的数据快速复制到表格第3、5、7、9行中，可以利用Excel的【剪贴板】来实现。

单击【开始】选项卡【剪贴板】命令组右下角的三角形对话框启动器。依次选中工作表第13-16行，按下Ctrl+C键，执行【复制】命令。此时，被复制的行将被自动添加进【剪贴板】窗格中。

接下来，依次选中3、5、7、9行，并单击【剪贴板】窗格中存储的“复制”数据，实现隔行粘贴数据。

5.粘贴表格后保持行高列宽不变

复制表格后，如果想要在执行【粘贴】命令后，保持表格行高和列宽不变，可以在单击【剪贴板】命令组中的【粘贴】下拉按钮后，从弹出的列表中选择【保留源列宽】命令。

6.隔行填充颜色

选中表格中的任意单元格后，按下Ctrl+T键，在打开的对话框中单击【确定】按钮，可以快速为表格隔行填充系统默认的颜色。

除此之外，我们还可以利用条件格式实现为表格隔列填充自定义颜色。

首先选择需要填充颜色的单元格区域，单击【开始】选项卡下的【条件格式】下拉按钮，从弹出的列表中选择【新建规则】选项，打开【新建格式规则】对话框，选中【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式：

=MOD(ROW(),2)

单击【格式】按钮。

接下来，在打开的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡，即可为表格隔列设置填充颜色。

7.快速定位表格的活动单元格

当报表内容非常庞大时，选中其中的任意单元格后：

• 双击活动单元格底部的边框，可以快速定位到表格的最后一行；
• 双击活动单元格顶部的边框，可以快速定位到表格的第一行；
• 双击活动单元格右侧的边框，可以快速定位到表格最右侧的一列；
• 双击活动单元格左侧的边框，可以快速定位到表格最左侧的一列。

通过以上操作，我们可以在表格中快速定位活动单元格的位置，提高对表格内容的编辑效率。

8.冻结表格的首行和末行

在编辑和浏览报表时，我们可以同时冻结表格的首行和末行，是这两行在表格内容滚动显示时始终显示。具体方法如下。

首先，选中表格中的任意单元格按下Ctrl+T键，在打开的对话框中单击【确定】按钮。

接下来，选中报表的最后一行，单击【视图】选项卡中的【拆分】按钮即可。

9.合并列数据

要合并两列的数据，常用的方法是使用公式例如“=A1&B1”在辅助列中合并两列数据后，通过“选择性粘贴”功能把合并列的公式转换为数值即可。例如，在下图所示的E列合并C列和D列的数据，只需要在E2单元格使用公式：

=C2&D2

将公式向下复制。

然后选中合并后的数据，按下Ctrl+C键执行【复制】命令，再单击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉按钮，将复制的数据粘贴成【数值】即可。

此外，我们也可以借助【剪贴板】窗格实现多列数据的合并。具体方法如下。

选中需要合并的两列(或多列)数据后，按下Ctrl+C键执行【复制】命令，然后单击【开始】选项卡【剪贴板】命令组中的对话框选择器按钮，打开【剪贴板】窗格。

将鼠标指针至于一个空白单元格内容，单击【剪贴板】窗格中复制的数据，将其粘贴到选中的单元格中，然后在编辑栏中选中所有复制的数据，执行【复制】命令。

最后，选中C列单击【剪贴板】窗格中保存的复制数据，即可在该列实现两列(或多列)数据的合并。

10.行列合计

如果我们要求行列合计值，在选中表格后按下Alt+=键即可。

下一章：操作单元格区域

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