添加一列_办公软件操作技巧023:如何给excel数据批量添加单位
在日常工作中,我们使用excel编辑电子表格时,经常需要给数据添加单位,单位是编制excel表格常用的元素,有时我们需要给一列数字都添加上单位,比如长度多少米,金额多少元,货物多少公斤等等,如果一个一个添加既麻烦又浪费时间,今天就给大家分享在数据后面批量添加单位的方法。
比如在下表中,需要在数量的数值后面都添加上“公斤”这个单位。
需要添加数量单位
方法一:自定义格式法
1、选中需要批量添加单位的数据——>单击鼠标右键——>选择“设置单元格格式”;
右键菜单
2、在设置单元格格式对话框中选择“数字”标签——>找到“自定义”选项‘’——>在右侧的“类型”中把“G/通用格式”改为“0公斤”——>单击确定即可完成批量添加单位的操作,如下图所示。
自定义格式
设置类型0公斤
批量添加单位后
方法二:公式法
我们也可以使用公式法,如下图,假设需要添加单位的数据在C列,那么可以在D列通过输入公式实现添加;
公式法批量添加单位
1、选中单元格D2——>输入公式“=IF(C2="","",C2&"公斤")”
注意:公式含义是如果C2单元格内容为空,则返回空值,否则在C2单元格数据内容后面添加上"公斤"两个字。
输入公式
2、下拉填充柄,对整列数据复制填充公式(或双击填充柄),即可完成对整列数据批量添加单位了。
填充复制公式
批量添加单位后的效果如下图。
批量添加单位后
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