InvoiceMgr

InvoiceMgr - Github
源码 InvoiceMgr -
发布版（无需环境即可运行）

这是一个用于管理发票信息的简单软件，可以添加、删除、更新发票信息，并且可以通过按值或按日期等方式排序发票列表。该软件还提供了一些实用功能，如通过批量导入、设置输出目录和状态来更方便地管理发票。

背景

学校项目的报销极其繁琐，写这个软件的目的是希望简化从发票开具——报销资料（发票、订单截图、转账截图）整理打印——报销提交报销的流程。

一般的报销流程如下所示：

其中最占用时间的是报销资料收集、资料整理分拣打印。InvoiceMgr主要提供了资料整理功能。由于报销资料收集渠道复杂，目前尚未实现自动化处理。

功能介绍

发票导入/导出

用户可以通过在软件中添加发票来管理自己的发票，添加发票时需要填写发票的相关信息，包括：发票代码、发票号码、开票日期、发票名称、发票金额等。

本软件支持拖拽导入发票，用户可以直接将文件拖拽到软件窗口地址栏中即可导入。
通过发票pdf文件导入：通过"Open…"选择相应的pdf发票文件，软件将自动读取发票二维码信息并添加入库。

注：从深圳开具的部分发票由于格式与全国并不统一，无法正常导入。
手动添加发票信息（针对纸质发票）：用户可以通过输入名称、日期、价值和状态来添加新的发票信息。示例如下：
Format “# 发票代码发票号码发票面额开具日期验证码”
e.g. “# 033002100911 35093895 256 20220824 07016763646873251240”
订单截图Order与转账截图Transfer仅支持jpg/png格式。

批量导入发票(Batch Import)

用户可以通过批量导入多个发票，快速地将多张发票添加到软件中。软件仅支持导入PDF格式的发票，并自动识别并提取发票信息。

批量导出发票(Output Select)

用户可以将已经添加的报销资料批量导出图片至输出目录，方便用户打印报销资料。

若需要打印为pdf，全选后在第一张图片右键单机打印即可。

注：用户可以修改config.json文件将报销所需文件输出到指定目录。

发票管理

用户可以对已经添加的发票进行分类管理，对于同一种类的发票可以进行批量操作，包括：删除、排序、标记为已处理等。

数据说明

更新(Add/Update)&删除(Del Select)

更新发票：用户可以选中一个发票并更新其相关信息。
删除发票：用户可以选中一个或多个发票并删除（注意是永久删除，不可撤销）。

发票排序

按值排序(Value Up/Down)：用户可以按照发票的价值排序列表，从而更容易找到最有价值的发票。
按日期排序(Date Up/Down)：用户可以按照发票的日期排序列表，从而更容易找到最近的发票。
按状态排序(States)：用户可以按照发票的状态（已报销或未报销/是否存在订单截图等）排序列表，从而更容易找到需要处理的发票。
按名称排序(Name)：用户可以按照发票的名称排序列表。

状态设置

设置状态：用户可以将一个或多个发票的状态设置为“已报销”或“未报销”，以更好地追踪发票处理情况。

安装与使用

源码运行

本软件基于Python 3开发，运行环境需要安装相应的依赖库。在命令行下进入本软件的根目录后，运行以下命令安装依赖：

安装 Python 3.6+ 环境及以下依赖库：
pip install PyMuPDF pyzbar pillow windnd json5
或
pip install -r requirements.txt
运行以下命令：
python invoice_manager.py

发布版本

解压后双击InvoiceMgr.exe即可。

注意事项

本软件默认将发票图片导入到软件所在文件夹下的 Output 文件夹中，并将发票信息储存到 Database 文件夹中。用户可以通过编辑 config.json 文件更改导入路径。
本软件仅支持读取发票二维码信息，不支持识别发票其他信息，如需其他信息，请自行扩展。

开发者信息

作者：Master Yip
版本：Ver1.0
开发语言：Python 3
依赖库：os, logging, datetime, json, shutil, tkinter, windnd, fitz, pyzbar, PIL

参考资料

PyMuPDF：https://github.com/pymupdf/PyMuPDF
pyzbar：https://github.com/NaturalHistoryMuseum/pyzbar
Pillow：https://github.com/python-pillow/Pillow
windnd：https://github.com/cilame/windnd

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