时间管理四象限法怎么运用?这款待办工具来帮你
在现代职场中,时间就是金钱,而大多数企业对员工的要求也是在规定的工作时间内完成尽可能多的工作任务。这就表示对于上班族来说,时间管理是非常重要的,而谈到时间管理就不得不提到一个重要的时间管理法则了,它就是“时间管理四象限法则”。
时间管理四象限法,简单来说就是将你每天需要完成的任务和活动分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要。我们应该立即去处理的事情是紧急且重要的任务,不紧急且重要的任务需要每天坚持去完成,因为这对个人发展至关重要。紧急但不重要的任务要挑着去做,不重要不紧急的任务要尽可能少去做,确保它们不会占用我们的宝贵时间。
有不少上班族表示自己虽然明白时间管理四象限法则的意思,但是不会实际运用到工作和生活中,这该怎么办呢?其实很简单,大家可以借助敬业签这款待办工具来实现高效的时间管理。这款待办软件中的待办分类中支持我们逐个记录下来每天待办的事项清单,接着根据时间管理四象限法则为每条待办事项进行完成时间的规划。
根据每条待办事项的轻重缓急程度规划好完成的时间段后,还需要为每项待办设置对应的指定年月日、时分的定时提醒时间。而设置了提醒时间的所有待办事项,都是可以在它的提醒事项列表中根据提醒时间的先后,按照“超时、今天、明天、未来”的顺序显示的,哪些事情需要先完成、哪些事情可以延后完成清晰明了。
这样到时间后,我们收到APP的铃声、弹窗以及第三方的微信、钉钉等多种方式的提醒,就不会忘记待办的事情了,能够督促自己按时完成每项任务,做好高效时间管理。
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