时间管理-四象限法则

四象限法则，就是我们应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上的时间管理理论的重要观念。

在我们的日常生活工作中，总会有一些重要或不重要的事情临时的安插在我们已作好安排的生活或工作当中，从而使我们不得不分离一些重心在这些事情上面，影响我们当下的工作。我们能不能做到不受其他工作的影响，专心去完成当下的工作呢？答案是肯定的。

一、什么是四象限法则

首先，四象限法则是一个时间管理理论；该理论最重要的内容就是把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

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四象限法则

二、四象限界限的划分

如果把事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，有利于我们深刻的认识时间及有效的管理时间。如何评估一件事情的重要和紧急程度以及如何对这件事情进行划分呢？

如何评价一件事情的重要程度，这不仅要结合实际去判断，还要按照职业价值观来判断，而紧急程度则是由时间底限来确定的。

面对手中的一堆事情，我们该如何划分呢？

1）“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要；

2）“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急。

简单的两步，我们就可以将所有事情划分到四象限中去。接下来就是如何去处理四象限中的这些事情！

三、四象限事务处理

根据四象限，我们可以很直观的看出来事情的优先级，在我们平时工作当中，应该把主要精力放在重要的事情，尤其是那些重要且紧急的事项；对于重要不紧急或紧急不重要的事情，我们应该优先去做重要的事情，但也就事而论吧，比如对于工作，我个人还是比较偏向于优先去完成比较紧急的事项，对于生活，不重要的事情我们完全可以不做；对于既不重要又不紧急的事情，按部就班去做就行！

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四象限事务处理

（1）第一象限：立即行动

这个象限包含非常重要且非常急迫的事情，这些事情无法回避不可拖延，必须优先处理，我们生活工作中的压力就主要来源于第一象限的任务，而第一象限的任务多数是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。

比如，第二象限中重要且并不是很紧迫的事务，由于我们没有分解任务，没有计划的去处理这些事务，随着时间推移，紧迫程度逐步提高，进而过渡为重要且紧迫的事务。

（2）第二象限：计划执行

这个象限包含重要且不紧迫的事情，未雨绸缪，我们应该结合实际情况，拆分任务，根据任务轻重制定计划，按部就班去持续推进，避免进入第一象限。

（3）第三象限：转交任务

这部分的任务带有一定欺骗性，不同人对待事物看法不同，同样其重要程度也不同，比如有些事物对于我们并不能算作是重要的，而只是因为其比较紧迫，促使我们以为很重要，就会占用我们很多宝贵的时间。

而这部分任务表现在工作当中，往往是我们会把不属于我们的任务揽在自己身上，当他们把你当作自己猴子的收容所，收的越多，他们给的就越多，这时我们只顾照料别人的猴子，没精力照顾自己的猴子，我们应该避免这种情况，适时把任务转交出去，或着不再收容别人的猴子。

（4）第四象限：尽量不！要！做！

不重要且不紧迫的事情，工作中当然是少之又少的，但偶尔也不可避免，对待这些事情，尽量就不！要！做！

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