本文作者：木籽向前冲

PPT是一门完全可以通过学习获得的技能，而且这项技能远远比很多想象中的简单。网络上也有大量学习资源。很多时候，并不是我们制作不出好的PPT，而是因为我们没有真正的想要去做好它。楼主也是在学习过程中，今天就抛砖引玉，为大家介绍10个制作PPT的小技巧，减少繁复工作，提高工作效率。

1、关于字体：

a.替换字体，一键将A字体替换为B字体。

这个功能使用起来非常简单，但是如果不会使用，真真的增加很多工作量。当我们完成一个PPT之后，突然觉得字体不是心头好，就需要替换一下。

操作方法：开始状态下，，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有字体，比如宋体全部变成华文楷体。

b.自定义设置默认字体，指的是更改我们输入的文字为其他字体，而非系统默认的宋体。

当制作PPT时，不想默认字体为宋体，比如想用微软雅黑，可以直接开始的时候把微软雅黑设置为默认的正文字体。当然，如果事后替换也会可以的。

操作方法：创建文本框，调整到想要格式之后，右击鼠标该文本框，选择“设为默认文本框”选项。完成设置后，我们每次插入的文本框都将是当前相同的格式，不用再设置字体及文本框格式了。

同理，当在PPT中反复插入相同格式的形状或线条图形时，也可以设置默认格式，节省很多时间。

2、增强版格式刷

正常格式刷，就是选择一段文本框，点击一次格式刷，然后刷制定文本框，然后格式刷效果就会消失。如果想要继续刷下一段文本框，就要重复以上动作。而增强版格式刷，可以复制一次格式，然后同时为多个文本框刷出制定的格式。

操作方法：选择合适的文本框，双击格式刷选项，就可以为很多歌文本框刷出同样的格式！省时省力。

3、增加撤销步数

增加撤销步数，顾明思议，就是增加PPT可以撤销功能的步数。PPTT默认的撤销步数只有20步,但是经常次数不够用，所以这时候，增加撤销步数就非常有用了。

操作方法：在【文件】中点击【选项】，选择【高级】，在其中修改次数。最多150步。

4、去除幻灯片所有动画效果

我们展示PPT的时候， 经常会有这种情形，同样一版有想看动画展示，炫酷一些的，有的则想快速了解，不需要动画加成。如果一页一页去除动画效果，是不是就太繁琐了。这时候，就需要一键去除所有动画。

操作方法：点击【幻灯片放映】，勾选【放映时不加动画】，【确定】就可以了。

5、嵌入特殊字体

这个功能指的是，将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。当我们制作PPT的时候，可能会用到其他人电脑中没有的特殊字体，如果在别人电脑展示，使用的字体就会变成默认的宋体，这时候，我们使用嵌入特殊字体功能，就能防止字体丢失。

操作方法：在【文件】中点击【选项】，选择【保存】，勾选将字体嵌入文件中。

6、保证图片质量不被压缩

当我们在PPT插入图片的时候，PPT会默认将图片尺寸缩小，用电脑看的时候是没有问题的，很清晰。但是如果在大尺寸投屏展示的时候，很可能会有模糊的情况。这种情况下，就需要保证图片不被压缩。

操作方法：在【文件】中点击【选项】，选择【高级】，勾选不压缩文件中的图像。

7、多图排版

制作PPT的时候，经常会插入多张图片，但是如何排版，着实费一番功夫。而PPT的图片板式这个功能就可以很快的解决这个烦恼。

图片版式是将所选中的图片转换成SmartArt图形，这样我们就可以轻松的实现排列，添加标题，调整图片大小。

操作方法：选择照片，在【格式】下选择【图片板式】，选择你想要的板式，调整文字、大小即可。

选中照片

选择板式

以上图片排版就是通过图片版式快速实现

8、截图工具

你通常用什么截图？恐怕qq截图最多了，Ctrl+Alt+A这个快捷键用起来相当顺手。可是如果没有QQ软件，用什么截图呢？PPT实际上就有截图功能。

操作方法：点击【插入】，然后选择【屏幕截图】即可，是不是还挺简单的！

9、批量导入图片

制作PPT过程中，有时候会有这样的需求，即需要大量导入照片做展示。一张张导入实在太费时间了，如果学会批量导入，效率高效提升。

操作方法：点击菜单栏【插入】，找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。

在弹出的对话框中选择【文件/磁盘】

勾选想要插入的图片后，点击【插入】

点击【创建】

所有图片都导入到PPT中了！

10、批量导出图片

如果想将PPT中所有图片都保存下来，可不能一张张保存，实在是太麻烦了，学会批量导出图片吧！

操作方法：在【文件】中点击【保存】，选择【另存为】，格式选择【jpg】或【png】，点击保存

弹出的对话框中根据需求选择【每张幻灯片】或【仅当前幻灯片】。此处选择【每张幻灯片】，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

批量导出图片还有一种操作方法，即直接把 PPT 文件的后缀格式改为【.rar】，然后使用解压软件将其解压开来，PPT 中所有的图片都在文件夹中了！

以上十个功能其实难度都不高，但是学会了之后能大大提升工作效率。

另外，有一句话楼主看到之后，颇受冲击，简直说中了楼主，分享给小伙伴们~“不要把阅读当做知识，把收藏当做掌控。”很多时候，我们阅读内容后或者收藏后，仿佛已经学习它了，这是万万不行的，多加练习，化为己用，才有真正的益处。共勉！