6种PPT制作小技巧

今天和大家分享制作PPT的六个小技巧，希望能够帮助大家提高制作PPT效率：

技巧一：快速调用其他PPT

打开PPT文件，点击工具栏中的【插入】-【新建幻灯片】下拉箭头-【重用幻灯片】

点击【浏览】导入需要调用的PPT文件，选择需要添加的幻灯片，有需要的可以勾选上保留源格式。

技巧二：防止修改

第一种方法就是对PPT文件进行加密，之前给大家分享过PPT加密方法

PPT加密方式有哪些？

第二种方法是将制作好的PPT文件保存为PPS格式，保存好的PPT文件打开之后就是直接放映PPT文件

技巧三：修改撤销限制次数

制作PPT总是避免不了修改和撤销，但是撤销次数太少了不够用，我们可以修改撤销次数，点击【文件】-【选项】-【高级】在编辑选项中最多取消操作次数修改为更高就可以了。

技巧四：PPT保存为图片

想要将PPT文件直接保存为图片，将文件另存为，保存类型为jpg

点击【保存】后根据需要选择是将所有幻灯片保存为图片还是当前幻灯片。

技巧五：防止文件丢失（调节自动保存时间）

在编辑PPT文件的时候可能会遇到闪退或者电脑死机的情况，有可能会导致我们辛辛苦苦制作好的PPT丢失，我们可以将自动保存的频率提高，更大程度的保护文件在发生意外时保存内容。同样也在【文件】-【选项】-【保存】，将自动保存时间调为1分钟。

技巧六：隐藏幻灯片

如果我们制作了幻灯片，但是演示幻灯片的时候不需要展示，但是还不能删除，那我们可以将幻灯片隐藏起来，在编辑页面的时候仍然可以看到幻灯片，但是在放映幻灯片时则不会播放出来。右键点击需要隐藏的幻灯片，选择【隐藏幻灯片】就可以了

打开PPT文件是提示文件以只读方式打开，输入密码可以编辑PPT文件，这是因为设置了权限，也就是以加密的方式防止他人修改PPT文件，只要输入密码就能够编辑文件了。想要取消加密，需要我们另存为文件，在保存路径界面点击【工具】-【常规选项】，将权限密码删除就可以了。

如果忘记密码则需要找回密码或者使用工具退出加密，比如奥凯丰 PPT解密大师。解除限制功能，导入文件即可退出加密