上一篇：拾余：高效使用PPT需要知道几个快捷键？ | PPT零基础入门03

前言

• 为了帮助PPT新手，摆脱对软件学习的不知所措，顺利入门。于是有了这个系列的文章：PPT零基础入门。
• 我希望够尽可能细致的讲解内容，又不想文章太过冗长，影响你的理解。
• 所以尽量一篇文章讲一个知识点，通过几篇文章组成一个系列。
• 最后我们通过一页PPT的模仿来做一个实操的练习。
• 第一个系列，我们来聊聊PPT的基础设置。

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上篇文章的最后，我留了个思考题，你制作PPT的流程是什么？如果你一下子没能反应出答案，或者脑子蹦出了无数问号，诸如：

“什么？做PPT还有流程？”

“先找模板算流程吗？”

“制作、检查、发布……这个是流程吗？”

没事！别急，这篇文章和你分享一下，我开始制作一份PPT前，也就是从“打开PPT”到“往上填内容前”的常规流程。

这套流程帮助我极大地节省了时间，避免了很多重复劳动。

也杜绝了奇葩的PPT修改需求，对我内心的摧残，如：

“我不喜欢微软雅黑，可以统一换一个字体吗？”

“这套PPT用的橙色配色，但我们的PPT希望表现科技感，换蓝色吧”

“哎呀！我们的投影仪，不支持16:9的画面，上下两条黑边很难看，换成4:3吧”

“我们的logo换了最新的，每一页都要修改，帮我们弄一下吧”

也希望能够帮助初学者的你，养成良好的PPT制作习惯。

它是：新建文档——修改页面尺寸——设置主题字体、主题色——更改版式——设置母版。

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1. 新建文档

这一步应该没太多可以说的。

如果你的PPT已经处于打开状态（比如正在浏览一份其他的PPT），可以摁下ctrl+n来新建一份空白的PPT文档。（常用快捷键，建议经常使用）

2. 修改页面尺寸

新版的PPT中，默认的页面尺寸是：16:9。像这样：

这个页面尺寸基本能够应对大部分的使用需求，但如果你的PPT会有特别的用途，建议在设计的一开始问清楚需要的尺寸。

如：4:3、16:10、或者发布会级的尺寸……

一定要在一开始就问清楚。

因为在后期，涉及到页面尺寸的调整，都是非常惨！绝！人！寰！的。

方法：

• 找到：设计——自定义——幻灯片大小
• 点击图标，会出现下拉菜单，选择你需要的尺寸，或者点击“自定义幻灯片大小”
• 在“幻灯片大小”窗口中，可以选择页面尺寸、幻灯片的方向

通过调整页面尺寸，除了完成PPT，你还可以制作任意尺寸的海报作品了，如下：

3. 设置主题字体、主题颜色

主题字体和主题颜色是这份PPT提供的配色和字体方案。

应用了主题字体和主题颜色的所有设置，都可以通过修改方案，来实现一键替换。

说人话就是：

只要这份PPT里的字体使用的是这里出现的字体（也就是主题字体），就可以一键替换。

只要这份PPT里使用的是这份色板上的颜色（也就是主题颜色），就可以一键替换

如果你有印象的话，会发现，PPT里插入的图形颜色，默认都是这种蓝色。

原因就是系统在默认的主题颜色中，设置了这款蓝色。当你替换“着色1”后，再试试看，新建的图形就换成了被你替换的颜色了。

操作方法：

• 找到设计——变体（右侧黑三角，点击下拉）——颜色、字体
• 修改主题字体：自定义字体（根据窗口内容，逐一修改即可）
• 修改主题颜色：自定义颜色（根据窗口内容，逐一修改即可）

我的字体搭配小建议：（个人喜好）

• 微软雅黑+微软雅黑Light
• 微软雅黑+Times new roman
• 思源黑体Heavy+思源黑体Light

我的颜色搭配小建议：（个人方法）

• 如果制作的PPT时，上级领导没有规定特定的配色，你又不知如何是好的话，可以看这篇文章。用一款颜色搞定一份PPT的配色：怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服？
• 另外推荐几个配色网站，供参考

uiGradients - Beautiful colored gradients​uigradients.com

Coolors​coolors.co

Color Hunt - Color Palettes for Designers and Artists​colorhunt.co

4. 更改版式

这一步我想重点强调一下：一定要在制作第一页PPT之前，就做完这一步操作——将默认的“标题幻灯片”版式改成“空白”。

这一步的目的是：去掉“单击此处添加标题”的两个框，并让之后新建的页面都是“空白”版式。

百度上有很多“如何隐藏单击此处添加标题”的方法，但不是“非常扯”就是“治标不治本”。

最方便的操作方法如下：

• 开始——幻灯片——版式——空白

Q：为什么要直接从版式处修改，而不是选中文本框，删掉？

A：为了让之后新建的每一页，都是“空白”版式，避免花很多时间手动调整。如果我们直接从“标题幻灯片”页面后新建的话，下一页会出现“标题和内容”版式。后续再一页页调整版式会花很多时间。（示意内容可以看下面两个gif图）

Q：为什么要“空白”版式？

A：避免系统自带版式，对设计的限制。

5. 设置母版

最后一步就是设置母版样式：设置内容页的版式、放置每一页都需要出现的logo、版权信息、页码等内容。

操作方法：

视图——母版视图——幻灯片母版

幻灯片母版其实有很多可以展开的内容，避免本文太长，这里不做展开。

展示一个例子吧：

完成到这一步，我们看似没有在页面上添加任何内容，实际上已经为后续制作PPT打好了牢靠的基础。

这将帮助我们在后续制作PPT的时候，更加高效、快速。面对变化的需求和喜好也能从容应对。

推荐你一定要跟着尝试一下。

以上就是本文的内容了。

总结一下，这篇文章我们讨论了开始制作一份PPT之前的流程：

新建文档——修改页面尺寸——设置主题字体、主题色——更改版式——设置母版。

下一篇文章：“零基础入门系列”的最后一篇内容，我们来一起模仿一页PPT作品，帮助零基础的你，建立一点点小信心。并且在下一篇文章中，我们再来探讨一个小知识点：PPT如何保存、导出图片。

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下回见！

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