提高工作效率的8个小方法
提高工作效率的8个小方法
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候,就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它只有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。
另外:
1、及早到手,见缝插针,不能拖。
2、提高定力。写东西就全神贯注去做,不达目的不罢休。不要上网、打牌、闲逛。
3、目标分解,制定阶段。对于目前体力不济的情况,每二小时休息十分钟,不能休息长了。
4、及早安排分担,利用大家的智力,不要集中窝在自己一个人手上。
5、注意积累,日常把要想法、思路写下来或做成PPT。注意收集相关资料,形成自己的知识库。
6、越是困难的事,越不能拖,一次不行再作第二次。
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