提高工作效率的方法_4种提高工作效率的方法
提高工作效率的方法
时间贫困-一种想法,就是没有足够的时间来完成我们需要做的所有工作-是感知还是现实?
事实是,您一天最多不会超过24小时。 长时间工作无济于事。 实际上,您在一天中工作的时间越长,生产力就会降低。 重要的是您的感知力或对时间的直观理解。 管理生产力的关键之一就是如何利用自己的时间。
您有很多时间可以更有效地利用,包括因无效的会议,分心和任务之间的上下文切换而浪费的时间。 通过更明智地花费时间,您可以完成更多工作并获得更高的整体工作绩效。 您还将获得较高的工作满意度,并减轻压力。
Swift提高您的生产力
1.消除干扰
当您争夺太多东西时,它会减慢速度并降低生产率。 尽力消除使您分心的所有烦恼。
手机,电子邮件和消息传递应用程序是生产力最普遍的消耗。 将手机上的铃声设置为振动,设置检查电子邮件的特定时间,并关闭无关的浏览器标签。 通过这种方法,您的工作将全天减少。
2.使您的待办事项列表面向动词
待办事项清单是一种很好的方式,可以帮助您准确地专注于每天需要完成的工作。 有些人在笔记本等物理清单上做得最好,而其他人在数字工具上做得更好。 查看这些建议,以获取开源生产力工具,以帮助您管理工作流程。 或检查以下六个开源工具以保持井井有条:
- 乔普林,一个记笔记的应用程序
- Wekan,开源看板板
- TaskBoard,轻量级的看板
- Go It It,一个灵活的待办事项列表应用程序
- 没有Emacs的组织模式
- Freeplane,一个开源的思维导图应用程序
您的列表可以任意复杂或简单,但是仅创建列表是不够的。 清单上的内容与众不同。 清单上的每个项目都应可操作。 诀窍是确保有一个动词。 例如,“史密斯项目”的行动性不足。 “ Smith项目上的概述关键交付项”为您完成了更具体的任务。
3.遵守10分钟规则
不清楚或难以处理的任务使您不知所措? 而是将其分成10分钟的小任务。 这是将无法处理的东西变成可以实现的好方法。
10分钟任务的美妙之处在于它们可以适应您一天中的许多部分。 当您早上进入办公室并感到新鲜时,只需花费10分钟即可完成工作,开始一天的工作。 下午失去动力了吗? 10分钟的工作可以帮助您恢复速度。
十分钟的任务也是识别可以委派给他人的任务的好方法。 委派工作的能力通常是最有效的管理技术之一。 通过找到一个可以由团队的另一名成员完成的简单任务,您可以将短暂的工作变成一件繁重的工作。
4.休息一下
生产力的另一个消耗是渴望不间断地继续推进任务以完成任务。 突然之间,您会感到非常疲劳或饥饿,并且意识到自己没有几个小时就去洗手间了! 您的注意力受到影响,因此生产率下降。
为休息设定基准并坚持下去。 例如,每小时承诺一次起床并四分钟走动。 如果时间紧迫,请站起来伸展两分钟。 改变身体姿势并专注于当前时刻将有助于减轻任何积聚的精神紧张。
用一杯水保湿。 如果您的身体水分不足,则会使您的大脑承受更大的压力。 水分减少只有1-3%会对您的记忆力,注意力和决策能力产生负面影响。
不要陷入时间贫困陷阱
时间是有限的,时间贫困只是一个主意。 重要的是如何选择度过每一天的时间。 当您养成新的健康习惯时,您可以提高生产力并以带来最大价值的方式指导您的时间。
本文改编自ImageX博客上的“ 生产力的关键 ”。
萨拉·沃尔将呈现 讨巧多任务:一个虚拟的指导生产力 , 在 DrupalCon 在西雅图,2019 4.8 - 12。
接下来要读什么
翻译自: https://opensource.com/article/19/3/guide-being-more-productive
提高工作效率的方法
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