excel 第5讲:分类汇总与数据有效性
一、分类汇总工具
1、认识分类汇总
- 在数据功能栏下。
2、使用分类汇总前先排序
3、分类汇总的嵌套
4、复制分类汇总的结果区域
(和上一讲的类似)
5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格
- 首先使用分类汇总功能,使用分类汇总功能钱先排序,将需要合并的内容一段段分开来(可以看到,下图就已经将要合并的内容一段段区分开来了,分类汇总时的汇总方式任意就行,这个不重要)
- 在开始选项卡下,选择查找与选择下的定位条件,如下图所示,选择空值。
- (注意这里选择的区域是要从A2开始的,不要把表头那一行的空格选上)
- 上述步骤,点击确定之后,选择合并里的合并单元格选项,如下图所示,
- 点击分类汇总选项,点击全部删除,将分类汇总后的结果删除
- 然后选择右边已经做好的合并的空格格式刷以下要合并的数据,就可以啦
二、设置数据有效性 (数据验证)
1、设置整数数据有效性
2、设置文本长度数据有效性
3、设置序列数据有效性
4、数据有效性的其他设置
a、输入法切换
b、单元格信息
c、单元格信息保护
(公式里也可以直接写成0)
三、技巧
1、alt + ; 可见单元格的快捷键
2、f1 看帮助
3、利用数据验证功能实现对数据的保护状态,设置单元格信息保护后,将出错警告里的样式设置为警告,还可以自定义标题和错误信息。
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