一、分类汇总工具

1、认识分类汇总

  • 在数据功能栏下。

2、使用分类汇总前先排序

3、分类汇总的嵌套

4、复制分类汇总的结果区域

(和上一讲的类似)

5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

  • 首先使用分类汇总功能,使用分类汇总功能钱先排序,将需要合并的内容一段段分开来(可以看到,下图就已经将要合并的内容一段段区分开来了,分类汇总时的汇总方式任意就行,这个不重要)

  • 在开始选项卡下,选择查找与选择下的定位条件,如下图所示,选择空值。
  • (注意这里选择的区域是要从A2开始的,不要把表头那一行的空格选上)

  • 上述步骤,点击确定之后,选择合并里的合并单元格选项,如下图所示,

  • 点击分类汇总选项,点击全部删除,将分类汇总后的结果删除
  • 然后选择右边已经做好的合并的空格格式刷以下要合并的数据,就可以啦

二、设置数据有效性 (数据验证)

1、设置整数数据有效性

2、设置文本长度数据有效性

3、设置序列数据有效性

4、数据有效性的其他设置

        a、输入法切换

        b、单元格信息

        c、单元格信息保护

(公式里也可以直接写成0)

三、技巧

1、alt + ;  可见单元格的快捷键

2、f1 看帮助

3、利用数据验证功能实现对数据的保护状态,设置单元格信息保护后,将出错警告里的样式设置为警告,还可以自定义标题和错误信息。

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