xlsx筛选近三年学计算机,计算机二级Office：Excel数据筛选和分类汇总

那我们开始今天的教程吧

1.第一个内容是数据的筛选，假如要将表格中650分以下的不显示，只显示650分以上的。

选择数据范围，点击【数据】-【筛选】，点击总分旁的三角形，在展开的窗口中选【数字筛选】，选择【大于】，在弹出的窗口中输入650，只显示了大于650分的数据。

2.假设总分要求大于650，而且平均分要大于95，选择总分之后，输入要求，再点击平均分，输入要求就可以，如果需要更多，按照要求进行选择就可以了。

3.假设总分大于650分或者平均分大于95分，注意这个条件是或，就不能按照之前的方法，要选中数据，点击【高级】弹出面板。

4.弹出当前面板，在这面板里面有一个【列表区域】，有一个【条件区域】，列表区域就是要筛选的数据区域，条件区域就是题目要求的条件，这个条件区域是另外设置的。

5.注意在设置条件区域时，它是逐行进行读取的，列和列之间是或的关系，横向是且的关系，所以第一行平均分里面不写，第二行总分里面不写。

6.第二个内容清除筛选，点击【数据】-【清除】，就可以清除之前设置过的筛选。

7.第三个分类汇总与分级显示，分类汇总就是按某一个类别进行统计数据，假设要统计每个班的各科成绩的平均分，需要先按照班级进行汇总分类，在汇总之前必须对分类的列进行排序。

8.如果不排序，点击选择【分类汇总】，在弹出的面板里面选择【平均值】，就会发现有的数据会出现，有的数据不会出现。

9.在分类汇总的窗口中，【替换当前分类汇总】就是当再一次分类汇总时，把前面的分类汇总删掉，【每组数据分页】，不勾选时含义是所有的班级按照一张纸打印。

【汇总结果显示在数据下方】就是将结果显示在数据的下方。

10.要分类的列一定要先进行排序，升序和降序都可以，注意是要分类的列，不是计算的列，点击【排序】，再选择班级就排好序了，再点击【分类汇总】。

11.如果需要把汇总后的数据，单独产生一个新的表格，直接复制粘贴的方法是错误的，正确的是先选中数据，选择【开始】-【查找和选择】，选择【定位条件】。

12.在弹出的窗口中，选择【可见单元格】，【Ctrl+C】复制，粘贴到新的表格里面，它就只粘贴了刚才看到的数据。

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