分布式团队的高效站立会说明书
写在前面
在上篇文章中,我们探讨了「每日站会的非必要性」:作为迭代目标进度同步的一种形式,每日站会可以根据具体需要,灵活地选用不同的会议形式以及会议周期。
对于需要日会/站会的敏捷团队而言,是否存在某种已验证的更高效的会议模式?分布式团队的可复制会议技巧又有哪些? 本篇文章将展开解答。
一些敏捷管理方法设想每天召开团队会议,在会议期间,成员间可以做出承诺,识别和讨论潜在挑战并且解决难题。会议形式中最受欢迎的「站立会」已经存在了几十年,之所以称为「站立会」是因为参会人员通常会站着参加。长时间站立的不便与不适也是故意为之,这样利于与会者集中注意力并保持会议简短。
虽然传统的站立会对许多人来说仍然适用,但很明显,它诞生于分布式工作风靡之前的世界,在当时同步沟通是常态。而且过往的经验是:站立会经常因为临时的变更、不够深思熟虑、累赘的言语表达而变得无聊冗长。
现在,远程工作和相关的异步通信工具的进步,使得团队沟通的处理方式得到大大改善。十五年来,我一直在尝试多种团队会议形式,而今天分享的是我和团队均认为的最有效的会议模式——它通过同步、异步、书面沟通和视频交流,甚至表情符号的结合,减少了输入时间并将价值最大化。我们称之为 Estandap。
Estandap 的主要目标是使不同规模的公司的团队成员能够保持一致,确定任务优先级,达成共识,互相帮助以消除阻碍因素,并加速成功的产出。Estandap 有两个部分:
每日异步的书面更新
每日同步的共同会议
组织内的每个团队都要执行这两项操作。超过 20 人的团队往往有中层管理人员,他需要向上级领导者汇报,也要接受来自团队成员的汇报。
因此,中层经理可以是两个 Estandap 团队的成员:一个团队由上级领导者、中层管理者及其同事组成,另一个则仅由中层管理者及其直接下属组成。
01 每日书面更新
在每个工作日开始时,团队成员在共享文档或通信频道中回答以下问题:
✅ 您昨天完成了哪些目标?
❌ 你未完成哪些目标,为什么没完成?
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