wps excel 操作指南
1.单元运算
输入=A1+A2
输入=点击A1单元格+输入加号+ 点击A2单元格
2.切换单元格—— tab列切换,enter行切换,上下左右方向键,切换
3.单元格自动显示全部内容——双击单元格顶部分割线
4.行列隐藏/显示
- 点击 行号,列号右键 ——》隐藏
- 点击隐藏行列周边右键——》显示
5.批量填充,
- 顺序填充
- 点击单元格——》右下角悬浮,出现十字光标——》拖拽光标
- 复制填充
- 顺出填充后 出现的工具小按钮——》复制单元格
- 自定义填充
- 文件——》选项——》自定义序列——》
- 快速填充
- 双击填充柄(ctrl+D)
- 智能填充(替换,组合,提取,添加,合并)
- 工具栏(开始)——》填智能填充——》
6.单元格格式
- 人民币大写——右键单元格(ctrl+1),特殊
- 货币:
- 会计专用:
- 日期 年年-月月-日日 ,自动识别,可单元格格式设置特殊
- 文字 格式,避免日期的强制转换
- 快捷操作菜单栏
7.输入条件限制:
- 菜单栏——》数据——》有效性
- 有效性(序列类型=下拉框)
8.换行 Alt + Enter 。
- 菜单栏——》 开始——》自动换行
10.表格内容布局
- 边框:快捷键ctrl+1
- 标题:插入 行——》合并单元格
- 调整字体大小,对齐
- 行高/列宽
- 全选——》拖拽行列标尺
- 全选——》菜单栏——》行高`
11表格 样式
- 背景,
- 文字颜色
- 单元格样式
- 视图
- 显示网格线
12.格式刷(可以隔行刷)
13.冻结(行/列始终置顶)
14.斜线表头,单元格样式,边框样式
15.自动分割单元格:菜单栏——》数据——》分列
12、行列交换:
粘贴——》选择性粘贴——》内容转置
13.去掉空白
- 菜单栏——》开始——》查找——》定位(ctrl+D)——》定位条件——》右键——》删除 整行
- 辅助列——》 计算其他行数值——菜单栏——》开始——》筛选——》删除空白行
14.排序
- 菜单栏——》开始——》排序——》当前列/扩展
15.筛选
- 菜单栏——》开始——》筛选(CTRL+Shift+L)
- 菜单栏——》数据——》自动筛选
16.重复项
- 菜单栏——》数据——》筛选项——》高亮/拒绝录入/删除
- 拒绝录入——》有效性——》出错警告——》样式
17.快速求和:Alt+=
18.数据对比,复制, 选择性粘贴,
19.引用
- D2 表示没有固定,这是刚才我们讲到的相对引用。
- $D$2 行号列标前都添加了符号,表示行和列都被固定了,这是绝对引用。
- D$2 符号只添加在行号前,表示只固定了行。
- $D2 符号只添加在列号前,表示只固定了列。
20.函数
- 快速查找:=VLOOKUP(查找值(单元格),数据表(单元格范围),列序数(查找数值列),匹配条件(精确、模糊))
- 判断 =IF(测试条件,真值,假值)
- 条件求和:=SUMIF(区域,条件,求和区域)。
- 平均数=AVERAGE(范围)
- 最大=MAX(范围)
- 最小=MIN(范围)
- 统计=COUNT(范围)
- 条件统计=COUNTIF(范围,条件)
- 当前日期=TODAY ( )
- 当前日期和时间=NOW( )
- 时间间隔=DATEDIF ( 时间1,时间2,单位(Y代表年,M代表月,D代表天))
- 右截字符串=RIGHT(区域,数量)
- 左截字符串=LEFT(区域,数量)
- 中间截取字符串=MID(区域,开始位置,结束位置)
21.图表:
- 普通:菜单栏——》插入——》图表
- 组合图表:菜单栏——》插入——》全部 图表——》组合图表——》次坐标,选择设置图表, 设置坐标轴边界最大值
- 多项数据Y坐标统一:——》图表次坐标轴——》最大值
- 复制样式:点击图表——》图标样式——》选择数据
- 动态表格:
- 下拉框绑定单元格:插入——》窗体——》组合框——》设置对象格式——》控制(设置数据源区域,单元格链接)
- 动态列创建:=INDEX(数据源区域,动态单元格,参照列(COLUMN()当前列))函数绑定动态单元格
- 根据动态数据行,创建图标
22.条件格式:开始——》条件格式
23.拆分表格:数据——》拆分表格
23.合并表格:数据——》合并表格
24.批注:右键
25.禁止修改:审阅——》保护工作表
26.打印
- 分页打印:视图——》分页 预页面布局——》插入分页符
- 合并打印:面布局——》打印缩放
26.列移动:右键——》移动
27。透视表(数据智能分析汇总)
- 插入——》数据透视表
- 值汇总依据/值显示方式(透视表右键)
- 计算字段:分析——》字段,项目——》选择字段——》公式——》确定
- 分组:右键——》组合
- 切片(根据条件暂时一组数据):表格——》插入——》切片器
- 字段值汇总方式:选择列——》分析——》字段设置
- 取消刷新后格式消失:右键——》数据透视表选项——》更新时自动调整列宽
- 隐藏分类汇总:设计——》分类汇总
- 标签的重复显示与合并:设计——》布局——》以大纲形式显示/重复所有项目标签
- 刷新(源数据改变,透视表不会自动刷新):
- 右键刷新
- 数据——》刷新
- 右键——》透视表选项——》数据——打开文件时刷新数据
- 分析——》更改数据源
- 注意事项:表头不能空白,不能存在合并单元格,日期标准,列数据格式统一
——————————————————————————————————————————————
PS:不间断更新ing....
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