跟着团子学SAP PS—PS与IM(投资管理)模块的集成——项目群预算管理(投资盘管理) IM01/IM22
首先用一个实际案例讲解一下预算群的管理运用:XX公司在2019年度勘探类项目预算总额为5000万,开发类项目为6000万、LNG厂房建设类项目预算总额为1亿。而后在当年的每一个勘验项目的预算都来源于勘探类项目总的5000万的预算总额。
对于对SAP各大模块有所了解的顾问而言,PS模块内对预算的管理是针对单个项目的WBS结构进行管控,所以是无法实现上述场景的需求。而投资管理对预算的管控的功能这时就能完美地覆盖上述场景的需求。
针对上述场景需要首先搭建一个投资程序结构(investment program structure),投资程序结构和WBS类似都是一个层次的树状结构。创建投资程序结构的第一步(事物代码:IM01)是创建投资程序定义(类似创建WBS前需要创建项目定义):
投资程序定义创建完成后可以创建后续的结构(事物代码:IM22):
需要注意的是,因为投资程序结构也是树状的层次结构,所以可以按照实际业务场景灵活的设计投资程序结构,有些集团会按照公司代码设定然后再以对应公司代码下的部门进行细分设置等。
投资程序结构创建完成后可以直接维护投资程序结构的预算(事物代码:IM32):
剩下的就是再项目顶层WBS进行和投资程序结构中的Position ID进行分配,这样单个项目就与投资程序就关联在一起了:
关联了投资程序的Position ID后就可以将之前维护的投资程序结构的预算分配给对应的WBS:
分配后,回到项目构造器可以看见顶层WBS的系统状态中已经多了条BUDG,代表顶层WBS目前已经有了预算:
当然单个项目的预算也可以用事物代码CJ30进行查看:
通过上述的案例可以看见两者在预算上的关联实现了对投资大盘总体预算框架性的管控以及单个项目内部预算的管理,相比依赖PS模块对单个项目进行预算管控这种方式对整个公司甚至集团提供了一个较为全面的解决方面。
这其中的核心配置点主要是投资管理的预算参数文件以及结构主数据的基础配置,如果感兴趣的朋友大家可以去搜集下相关的资料学习一下。后台投资管理的配置路径如下图:
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