跟着团子学SAP PS:项目报价解决方案(上)
针对于客户型项目,在售前阶段项目公司会进行初步方案的设计,初步设计主要由多个部门的技术人员出具相关的方案并进行成本的测算,而后再结合一定比例的毛利率完成对客户的报价。
项目报价内容分为两期,今天的内容先更新SAP标准的项目报价解决方案,下一期将更新根据过往实施的多个工程项目报价的经验优化后的方案。
SAP的标准项目报价最核心的内容还是围绕着DIP参数文件展开的,DIP参数文件核心的目的是将将项目或CS模块中的服务工单中使用到的资源的成本(物料、服务、人工、费用等)经过处理转换为对客户的报价或者销售订单。
熟悉历史文章的朋友们应该有印象之前有更新过整个CS模块最核心最复杂的配置:DIP参数文件,可以在此篇文章中查看DIP参数文件更详细的信息。
跟着团子学SAP SD-RRB(按资源开票)核心配置DIP参数文件
在之前的文章提到过DIP参数文件不仅可以用于开票,也可以对服务工单或项目中预计消耗的资源进行报价。这点可在DIP参数文件的用途进行选择,并在此配置中可以指定对应的报价单类型:
如果需要报价,首先需要成本测算。在SAP中针对项目的成本测算主要分为两种方式:
(1)简易成本计划-Easy Cost Planning:虽然名字中带有Easy,但却是SAP中最复杂的成本测算功能,因为在ECP中可以去建立成本测算模型。如成本测算中如果涵盖差旅费,可以去建立测算内容对应的一些公式,比如差旅费是按里程进行测算,在模型中可以设定每一公里的计划成本为10元,而后在成本测算模型中只需要录入项目计划的里程数即可。
(2)网络的计划成本-Network Cost Planning。
下面以通过网络的计划成本进行成本测算并向客户进行报价为例梳理SAP标准的项目报价解决方案:
当收到成本测算需求时,首先需要搭建成本测算的结构。(上图中蓝色部分为WBS元素、绿色部分为活动、黑色部分为物料组件、网络略)(需要注意这里的成本测算结构就是由WBS以及网络结构共同构成的正式项目结构):
在成本测算结构中将未来预计会耗用的物料挂接在活动下,通过后台配置可以指定以物料的什么价格作为成本进行估算。由于是初步设计所以很多时候无法指定具体的物料,而是需要在正式项目启动后经过详细设计后才能形成准确的物料编码。所以此时SAP标准的解决方案是直接在活动中填写对应物料的计划价格。在后续项目实施的过程中,将物料挂接在此活动下冲减对应的计划成本。
而人工的部分,通过定义的作业类型以及对应的费率等基础信息,在维护计划工时后可以快速估算人工成本(在之前的项目成本核算中有关于项目人工成本的内容:跟着团子学SAP PS—项目的成本流)
费用相关的通过成本活动,直接填写对应的计划金额即可维护费用相关的成本测算金额:
最终在项目中需要维护对应报价需要的相关数据,如报价的客户号、销售组织、分销渠道等:
项目销售定价的事物代码为DP82,前台菜单路径如下:
通过合适的配置,可以将明细的成本的测算转换为对客户的报价项目,比如成本测算中有很多明细的内容,如初级电气工程师人天成本、高级电气工程师人天成本等等,但最终跟客户的报价中只想体现人工、设备、土建等内容。同时可以实现定义好毛利率等规则方便快速在系统中形成对客户的报价单,如针对材料成本上浮15%作为对客户的报价等。具体页面演示略,和之前DIP参数文章中的对客户开票的逻辑基本类似。
如果最终客户接受报价签订合同后,可直接将报价单转为销售订单,之前的成本测算结构作为正式的项目执行。
可以看出标准的解决方案还是有一定局限,虽然从前段成本测算到最终报价、销售订单创建、项目执行全过程运营下来非常流畅,成本测算形成的计划成本也能转变为项目的预算等。但很多工程项目的成本测算其实比较复杂,比如物料测算可能要参考标准价格、历史最高采购价格、历史最低采购价格、最新采购价格等等。而且在这种方案下正式项目和报价失败的成本测算结构都在同一个管理体系下,数据非常的混乱,并未做很好的分类。
在之前的几个项目中也成功实施了另一种优化的解决方案,在后续文章中将会进行讲解,以及会提及SAP针对此方面值得优化的一些空间。
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