SharePoint 2013 术语和术语集介绍
托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合,我们能够定义术语和术语集,然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性。简单的说。术语是一个可与 SharePoint Server 2013 中的项目相关联的词或短语。术语集则是一个相关术语的集合。
以下,让我们在实践中了解术语和术语集,以及在SharePoint 2013中的作用。
1、首先,我们须要创建”Managed Metadata Service”,中文叫做元数据管理服务,术语和术语集就是依托这个服务的;
简介下托管元数据。它是一个集中管理的术语的分层集合,我们能够定义术语,然后将其用作 SharePoint Server 2013 中项目的属性;
2、进入创建页面,首先输入Name和Database Name,分别就是服务的名字和数据库名称,例如以下图。
3、新建一个应用程序池。而且给予配置账户。然后点击最以下的OK。就可以!例如以下图:
4、稍等片刻。创建完成!我们能够从服务中看到新创建的服务了,例如以下图:
5、不要太兴奋,点进去可能报错哦~我这里就报错了,看提示是说Managed Metadata Service没有启动,例如以下图:
6、知道问题所在,解决这个问题就easy多了。去server上的服务,找到相关服务,启动就可以!例如以下图:
7、启动了服务以后,发现依旧报错,那么就要查看你的账号是否有权限连接这个服务了,假设没有,就增加权限。就可以。例如以下图:
当然。我会认为有点虎,由于我是用这个账号创建的服务,竟然发现权限里没有这个账号,挺郁闷的,只是加上账号就OK了;
8、点击服务,进入管理页面,例如以下图。最终正常示人了,不错不错!
9、然后,我们能够在Managed Metadata Service上点击下箭头,创建新的组。例如以下图:
我这里新的组名称叫做Custom,建议用英文,以免将来会有解析的问题,当然有兴趣能够尝试,我通常在命名的时候。都会选择英文。即使将来再改动,也是初始英文;
10、我们能够在新建的组里,继续创建术语集,例如以下图:
11、事实上术语集的创建。还是比較简单的,填写右側属性,就可以:
有一点须要注意,就是该术语集是否作为导航。我们这里不作为导航。元数据导航是另外的应用,我其它博客里有介绍,有兴趣能够去阅读;
12、术语集创建完成,我们就该尝试在列表里使用术语集了。创建一个栏,例如以下图。填写栏名称,选择栏类型为“Managed Metadata”;
13、选择我们的数据集,例如以下图:
14、为了差别。我们再创建一个列。选择一个二级的术语集,例如以下图:
15、创建完成列表,我们能够尝试加入一个项目。然后看看选择字段,挺新奇的,例如以下图:
特别要说的是,不是每一个术语集都能够被选中。我们创建的时候,右側属性能够进行设置不能被选中,这就能够使分类不被选中了,大家能够尝试下:
16、二级术语集的列选择,发现选项更少了。挺有意思的;当然,我们能够将值设为单选或者多选。我这里都是单选,看你须要了:
17、数据集有个非常特别的概念,叫做同义词,我们能够在新建的时候输入同义词,然后再创建数据。这样加入的时候。会提示同义词,例如以下图:
18、提示同义词,建议你选择主词,而不是选择同义词。当然,我们能够执迷不悟的。呵呵:
19、同义词能够和主词一起模糊搜索么?答案是肯定的,可是这个概念和元数据没有太大关系。是sharepoint搜索的一个特性,就是同义词搜索,我们须要用PowerShell命令启用,例如以下图:
有个特别要说明的地方,就是命令的路径是UNC路径。假设你选择本地路径,是不行的。运行命令的时候会报错;
$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\Dev\site\word.scv
查看同义词的文件。格式须要是scv,我这里截图的文件类型有误,运行过程出错。细致看才发现。并且文件格式必须是utf-8,否则也会报错:
20、搜索的页面,我们能够看到,事实上第二条并没有和关键词有关系的地方,是由于同义词起到作用,才被搜索出来;
我们能够看看第二条的具体内容。确实没有和linyu有关系的地方:
总 结
当我看完术语集这个概念以后。突然想起站点栏,认为非常相似。都能够避免数据的二义性,供整个站点集使用。可是。术语集通过管理中心创建。事实上能够站点集共用。或者说跨应用程序使用都是能够的。
并且,使用术语集能够获得更好的搜索结果。使网站里的全部内容保持一致性。并且。动态的维护和改动。是一个很不错的概念。
附 录
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219579.aspx
http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee424402(v=office.15).aspx
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