想要下班直接打卡回家,那么这些Excel表格神级操作技巧都是可以帮到你的。

废话就不说了,直接进行分享。

下拉菜单快速录入

使用excel表格录入信息的时候,会碰到大量重复的信息,比如录入性别,省份,城市等等,那么怎样将这些信息快速录入表格呢?首先我们选中一列数据,然后点击数据——数据验证——允许——序列——来源(输入城市)即可,这样就能实现快速录入,不仅节省了我们打字的时间,而且还有效的避免了录入操作等问题,是不是很方便啊。具体操作如下图。

指定颜色筛选表格

在使用Excel表格的时候,我们经常会对一些数据进行不同颜色和其他部分区分,在审查数据的时候如何筛选有颜色的单元格呢?首选我们需要该颜色的区域,然后右键点击筛选,按照所选单元格的格式进行筛选,这样我们就可以将该颜色的数据全部筛选出来了,非常的方便。具体操作如下图。

自动适应列宽

我们在使用Excel编辑数据的时候,经常会遇到数据超过单元格的宽度,部分内容出现被掩盖的现象,手动调整的话会很麻烦,Excel表格是可以自动调整整个列宽的功能。点击要调整宽度的B列和C列,并移动鼠标到右边,当鼠标光标译成下图带左右箭头十字形状时,双击,B列和C列就自动调整为合适的宽度。具体操作如下图。

标记非工作日

在一列日期中,我们需要将非工作日进行标记,应该怎么办呢?选中日期那一列数据,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=mod(A1-2,7)>4,最后点击格式填充一下颜色即可。具体操作如下图。

快速录入长数值

在做财务报表时,需要输入一些数值金额较大时,比如2亿、5亿、20亿等或者更多零的时候。我们该如何快速录入呢?其实非常简单,比如我们需要输入2亿这个数值,只需要我们在单元格中输入【=2**8】就是200000000,如果将里面数字8改为9,最终的结果会是20亿,以此类推,是不是非常的方便啊。具体操作如下图。

两个表格快速相加

在日常工作中,我们会经常用到Excel表格,如果有两个表格相同,但里面的数据不同需要相加,我们可以选择性黏贴快速搞定。首先,我们需要复制一个表格,然后定位到另一个表格的开始处右键——选择性黏贴——在运算中选择加,就可以使用两个表格进行快速相加。具体操作如下图

快速对比两组数据

在工作中,经常会去对比一些销售的数据,对于数据极少的情况,我们靠眼睛就可以观察出两组数据的不同差异,但是当数据较长的情况下,用眼睛去看,很容易出现误差,不仅效率低下,还容易出错。那么我们该怎么判断出两组数据的不同呢?在这里我们可以使用公式=IF(A1=B1,"相同","不同")来快速对比。

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如何提升自己的Excel力?
看到这可能你已经明白了,为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出?为什么那些不用鼠标,熟练操控着函数的人能够早早下班?为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿?
归根结底,就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升,原本一个普通人三天完成的工作,交给你可能半小时就能搞定!

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到底有没有“成为EXCEL高手的捷径呢”?答案是:有的。

这里所说的捷径是指,以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力,并且主动挖掘各种学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。

积极的心态

能够愿意通过各种渠道来学习EXCEL的人,至少在目前还拥有学习的意愿。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。下面我罗列了一些EXCEL的优点,希望能对提高学习兴趣有所帮助。

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