工作中，总免不了和身份证打交道。除了用Word表格，我们遇到最多的就是要用Excel来处理身份证信息了，比如：

1. 在Excel中录入身份证信息
2. 用Excel安全地处理csv文件中的身份证信息
3. 判断性别
4. 提取生日信息
5. 计算年龄
6. 校验身份证信息是否正确
7. 15位身份证升级18位
8. 获取行政区划信息
9. 获取身份证有效年限信息

本文将对以上六个需求在Excel中的操作事项进行演示，帮助您又快又准确地处理身份证信息，避免踩坑。

在Excel中录入身份证信息

乍一看这个标题，似乎不明就里，难道在Excel里录入身份证也值得拿出来单独说？

凡是有此疑问的，要么是您从来没用Excel处理过身份证，要么您已经在处理身份证信息方面是行家里手了。

所以这一部分是针对从未在Excel中录入身份证信息的小伙伴写的。

我们可以试试看在Excel的任意单元格录入一个15位或18位的身份证：

如上图所示，如果是15位还是18位身份证直接录入到Excel中，结果无一例外是变成类似于【5.10802E+17】这样的科学计数法。

如果选中它后，你会在公式栏看到：

1. 15位的身份证号码可以全部显示
2. 18位的身份证最后三位会变成0

为什么会这样？这是因为Excel的一个坑：它会把所有超过11位的数字显示为科学计数法；它只能显示15位的数字，超过15位的数字会直接把末尾几位显示为0。

一般录入时，我们很容易就会发现这个坑，从而去寻找解决办法。

在Excel中录入时避免身份证信息变成科学计数法或最后三位数字变成0的办法有两种：

1.录入身份证信息之前，把Excel的单元格样式设置为文本格式，这适合大批量录入的情况。我一般都是选择一整列，然后设置成文本格式。

2.录入一个英文状态下的单引号，将该单元格强制转变为文本。这适合录入少量身份证信息到Excel中，因为每个号码前都要加这个单引号，否则结果就会出错。

注意上图中地址栏里身份证最前面的英文单引号，并且注意单元格里身份证号码前面并没有那个单引号。如果用LEN()函数检查输入的身份证号码，是18位，也就是说刚才输入的英文单引号并不是一个字符，它仅仅是个文本标识符。

在Excel中安全地处理csv文件中的身份证信息

如果我们的身份证信息来自于某个系统的数据库，那么它很可能是csv格式保存的。

最容易踩的坑是我们习惯性地用Excel打开这个csv文件进行处理，然后随手保存为Excel文件(而不是csv文件)，然后把csv文件删除了。

等你再打开这个包含身份证信息的Excel文件，你就傻眼了——身份证全部变成科学计数法且18位身份证最后三个数字变成0，永远无法找回来了，除非那个csv文件还在回收站里。

那么，csv文件中的身份证要怎么处理才安全(也就是不会变成科学计数法且18位身份证最后三位不会变成0)呢？

1.首先，绝对不要用Excel直接打开包含身份证信息的csv文件，因为当你打开后身份证信息就已经永久地变成科学计数法且18位身份证最后三位变成0了。

2.正确的做法是将其导入到Excel中：在Excel(2016版、2019版或365版)中，点击【数据】选项卡，在【获取和转换数据】命令栏点击【从文本/csv】，在弹出窗口中找到存储身份证信息的csv文件点击并确定。

这时会进入导入窗口。如果中文显示异常，请选择合适的中文编码，如UTF-8或GB2313之类。

当中文显示正常后，点击底部的【转换数据】，不要点【加载数据】，【加载数据】的加载结果还是错的。

点击【转换数据】后，进入查询编辑页面，你会发现身份证信息还是科学计数法：

其原因是PowerQuery自动帮我们创建了更改格式的步骤，我们要在右侧的查询步骤列表里删除这一步：

这时查询步骤列表应该是这样子的：

然后我们就看到结果正确了：

3.将结果加载到Excel的sheet中：

选择【关闭并上载至】，将其加载到工作表：

4.如果还要对身份证进行其他操作，如校验、提取出生年月日信息、计算年龄、查找所属行政区划信息，建议加载之前一并处理后，再选择加载到工作表中。

判断性别

我们知道，身份证中的性别信息由倒数第二位确定：如果倒数第二位是奇数，则代表男性，如果是偶数，则代表女性。所以，提取性别信息也就是判断身份证倒数第二位数字的奇偶来实现。

根据前面的分析，我们知道，身份证中的性别信息提取，有两个关键：一是找到身份证倒数第二位，二是判断其奇偶。

找到身份证倒数第二位我们用Excel的MID()函数：

=MID(A2,17,1)

奇偶判断用MOD()函数：

=MOD(MID(A3,17,1),2)

然后用IF来判断，如果是奇数，就代表男性，如果是偶数，就代表女性：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

在PowerQuery中思路类似：

引入数据源之后，以新增一列的方式来提取性别：

= Table.AddColumn(更改的类型, "性别", each

if

Number.Mod(Number.From(Text.At([身份证],16)),2)=1

then

"男"

else

"女"

)

注意，我们使用的M函数是Text.At()，索引用的是16，在Excel公式中我们用的索引是17，原因就在于PowerQuery的索引是从0开始计算的。

这样一来，从Excel提取身份证中包含的信息操作就介绍完了。还有没有遗漏的呢？如果有的话请补充。

提取生日信息

当身份证在Excel中正确显示后，就可以对其进行下一步处理了。比如提取其中的生日信息。

这里有两种方法直接在Excel中提取年月日信息：

1.CTRL+E快速填充法。即先手工提取第一个生日，然后按CTRL+E，进行快速填充，则Excel会智能地将之后每一行的生日信息提取出来。

但是这种方法有个限制，就是你只能提取其中的信息，不能在提取的同时进行格式化，比如把提取出的生日信息变成日期格式(1979/8/28)。有兴趣的可以试试看在第一行输入1979/8/28，再按CTRL+E，会发生什么。

2.推荐做法是利用Excel的内置函数MID()函数。这样就可以在提取生日信息的同时将其格式化为标准日期格式：

=MID(A2,7,4)&"/"&MID(A2,11,2)&"/"&MID(A2,13,2)

原理也并不复杂：身份证信息从第7位开始的四个数字是年份信息，之后的两位是月份信息，再之后的两位是日期信息，提取出年月日之后用【&】符号将其与【/】进行连接，形成标准的日期格式。

这里也可以用分列的方式直接分列成日期格式。但多了一步操作。

3.如果需要经常提取身份证中的生日信息，那么建议在PowerQuery中进行。由于数据源可能在数据库、可能在单独的Excel文件中，也可能在CSV文件中，或者在别的地方，引入数据源的步骤我跳过。假设已经将身份证信息引入到PowerQuery且格式正确：

PowerQuery中提取生日信息比Excel简单多了，直接用Text.Middle()函数：

= Table.AddColumn(更改的类型, "生日", each Text.Middle([身份证],6,8))

这里细心的读者会发现，前面在Excel中提取生日时，说出生年信息是从身份证第7位开始，怎么在PowerQuery中，用了6？其实是因为PowerQuery中的默认index值是从0开始，所以第七位在PowerQuery中表示为6。

然后直接选中【生日】这一列，更改其格式为【日期】，就完成了：

细心的读者可能又会发现，在Excel中，【19790828】是无法直接变成日期格式的，必须借助【/】将年月日分开才行。但是PowerQuery中可以直接把【19790828】这样的识别为日期，这也是PowerQuery比Excel强大的证据之一。

计算年龄

当提取出生日信息后，计算年龄就很简单了。

1.在Excel中计算年龄：

=YEAR(NOW())-YEAR([@MID函数提取生日])

2.在PowerQuery中计算年龄与Excel中计算类似：

= Table.AddColumn(更改的类型1, "年龄", each Date.Year(DateTime.LocalNow())-Date.Year([生日]))

校验身份证

校验身份证信息的原理很简单，公式也很简单，就是很长很长(无论是Excel还是PowerQuery)。

Excel中校验身份证信息。

=IF(LEN([@身份证])=18,

IF(RIGHT(A3)=CHOOSE(MOD(

SUM((MID(A3,1,1)+MID(A3,11,1))*7

+(MID(A3,2,1)+MID(A3,12,1))*9

+(MID(A3,3,1)+MID(A3,13,1))*10

+(MID(A3,4,1)+MID(A3,14,1))*5

+(MID(A3,5,1)+MID(A3,15,1))*8

+(MID(A3,6,1)+MID(A3,16,1))*4

+(MID(A3,7,1)+MID(A3,17,1))*2

+MID(A3,8,1)+MID(A3,9,1)*6

+MID(A3,10,1)*3),11)+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2),"Y","N"),

"位数错误，无法校验")

还有其他公式也可以校验，原理类似，比如：

=IF(LOOKUP((LEFT(A5,1)*7+MID(A5,2,1)*9+MID(A5,3,1)*10+MID(A5,4,1)*5+MID(A5,5,1)*8+MID(A5,6,1)*4+MID(A5,7,1)*2+MID(A5,8,1)+MID(A5,9,1)*6+MID(A5,10,1)*3+MID(A5,11,1)*7+MID(A5,12,1)*9+MID(A5,13,1)*10+MID(A5,14,1)*5+MID(A5,15,1)*8+MID(A5,16,1)*4+MID(A5,17,1)*2)-ROUNDDOWN((LEFT(A5,1)*7+MID(A5,2,1)*9+MID(A5,3,1)*10+MID(A5,4,1)*5+MID(A5,5,1)*8+MID(A5,6,1)*4+MID(A5,7,1)*2+MID(A5,8,1)+MID(A5,9,1)*6+MID(A5,10,1)*3+MID(A5,11,1)*7+MID(A5,12,1)*9+MID(A5,13,1)*10+MID(A5,14,1)*5+MID(A5,15,1)*8+MID(A5,16,1)*4+MID(A5,17,1)*2)/11,0)*11,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10},{"1","0","x","9","8","7","6","5","4","3","2"})=RIGHT(A5,1),"OK","Wrong")

2.PowerQuery中校验身份证信息，详见我的百家号文章《用PowerQuery快速校验Excel表格中的身份证信息》。

将15位身份证号码升级为18位

虽然现在15位身份证号码基本绝迹，但是偶尔还会碰到。

我们可以根据身份证信息编码规则(本来这里应该有链接，便于跳转，但是百家号不允许给第三方链接，所以感兴趣的读者只有自己去百度搜索了)，将15位身份证号码自动升级为18位。

假设身份证信息在A2单元格，我们首先要判断其位数是不是15位，如果是15位才需要转换。

而15位转18位身份证的转换公式很长很长(原因是身份证编码规则很长很长)：

=IF(LEN(A2)=15, (REPLACE(A2,7,,19))&(INDEX({1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2},1,(MOD(SUM(MID(REPLACE(A2,7,,19),1,1)*7+MID(REPLACE(A2,7,,19),2,1)*9+MID(REPLACE(A2,7,,19),3,1)*10+MID(REPLACE(A2,7,,19),4,1)*5+MID(REPLACE(A2,7,,19),5,1)*8+MID(REPLACE(A2,7,,19),6,1)*4+MID(REPLACE(A2,7,,19),7,1)*2+MID(REPLACE(A2,7,,19),8,1)*1+MID(REPLACE(A2,7,,19),9,1)*6+MID(REPLACE(A2,7,,19),10,1)*3+MID(REPLACE(A2,7,,19),11,1)*7+MID(REPLACE(A2,7,,19),12,1)*9+MID(REPLACE(A2,7,,19),13,1)*10+MID(REPLACE(A2,7,,19),14,1)*5+MID(REPLACE(A2,7,,19),15,1)*8+MID(REPLACE(A2,7,,19),16,1)*4+MID(REPLACE(A2,7,,19),17,1)*2),11))+1)),A2)

上面的公式中，我用IF判断了身份证长度，只有15位的才会升级成18位的，已经是18位的不会有任何改变。

我建议先判断身份证是否正确，然后对正确的身份证信息进行升级转换操作。

PowerQuery的操作略过。

获取身份证中的行政区划信息

从身份证获取行政区划信息，并没有难度。关键是要知道身份证中的行政区划信息包含在那一段数字中，以及在哪里可以找到行政区划信息。

1.身份证信息中的行政区划信息体现在前6个数字中，具体到区县集别。

2.获取最新的全国行政区划信息。由于百家号不允许给第三方链接，而获取最新行政区域的PowerQuery代码必须从国家民政部网站去获取，因此建议百度搜索【如何用powerbi自动获取最新的全国行政区划信息】，按照其中的操作即可。

3.如何根据身份证前六位获取行政区划信息。在Excel中用vlookup函数即可。在PowerQuery中使用Table.Join()函数，详见《处理所有Excel数据重复相关问题，看这一篇就够了》。

获取身份证有效年限信息

获取身份证有效年限信息，是很困难的一个操作。其实和Excel关系不大。

我列出两种思路供参考：

1. 分而治之的办法。让目标对象自己上报身份证有效年限信息。建议通过腾讯在线表格或表单等在线工具，这样可以节省大量时间和精力。传统的通过发Excel表格乃至Word文档去收集的办法已经严重落伍。
2. 如果已经有身份证的照片信息，则可利用百度云提供的OCR身份证识别接口，用Python之类的程序语言去调用，实现批量识别。
3. 其实录入身份证号码时，如果只有身份证照片信息，也可以调用百度云提供的OCR身份证识别接口，识别非常准确。

结语

文章已经很长很长了，但是全面总结了身份证信息在Excel中处理的所有详情，如果有遗漏，请您在评论中补充。

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