第一章 Excel数据分析入门 --（3）Excel处理数据的常用操作

Excel在数据的处理方面，基本的操作需要掌握，这篇文章介绍以下几个操作：填充、拆分、转置、排序和筛选。

1、填充

（1）自动填充单元格以节省时间

在我们补充表格数据的时候，可以使用填充柄直接拖动填充数据（按照一定的规律，这个规律可以自定义）。以下介绍的填充规则，大家可以举一反三，介绍一种可以联想一类。

比如，有如下的表数据。

加数:	被加数:	和:	被加数:	和:
50	50	100	75	175
50	60		75
50	70		75
50	80		75


加数:	被加数:	和:	被加数:	和:
50	50	100	75	175
50	60	110	75	185
50	70	120	75	195
50	80	130	75	205
200

第一个表中，我们想快速的求出左边两列的和，第二个表中，我们想快速求出上面几行数据的和，该怎么做呢？

首先计算出一个单元格的结果，就是图中黄色的100和200，然后拖动即可。但是这个100的计算是要定义规则的，这里就是函数，需要在这个单元格赋值一个求和函数。下图，直接在图中输入栏里面输入=SUM(C4:D4)即可。

100这个单元格的数据定义出来后，按照上图左边的操作拖动即可。200的求和类似，不再介绍。

（2）使用填充柄复制单元格

如果是纯文本内容，没有类似数字的规律，可以快速拖动或者双击直接复制填充多个单元格内容。

（3）填充序列

序列，顾名思义，就是会有某种趋势和规律的文本内容，比如1月、第一周等，可以快速按照此规律填充下去后面将会填充2月、第二周等。当然并不是只能间隔1，如果已经有1月、3月两个单元格内容，选择这两个往后填充的就是5月、7月，自己尝试操作。

2、拆分

（1）有规律趋势自动填充

拆分有规律一串文本，比如邮件xxx@163.com这种，如果有多行这种同规律的邮件，我们可以快速过滤出xxx这种名称出来。

（2）基于分隔符拆分列

但是，如果像我们上一篇文章中从文本导入的数据（下图），按照中文逗号分隔的一串文本，这个要怎么拆分出多列呢？

赛季，球员，联盟，出场，首发，时间

18-19，扬尼斯-阿德托昆博，NBA，72，72

17-18，詹姆斯-哈登，NBA，72，72

16-17，拉塞尔-威斯布鲁克，NBA，81，81

15-16，斯蒂芬-库里，NBA 79，79

14-15，斯蒂芬-库里，NBA 80，80

13-14，凯文-杜兰特，NBA 81，81

12-13，勒布朗-詹姆斯，NBA，76，76

11-12，勒布朗-詹姆斯，NBA，62，62

要注意一点：像我们之前文本中的分隔符是中文逗号，那在选择分隔符号的时候，我们选择其他，然后填入中文逗号即可。

（3）使用公式拆分列

这个先不讲，比较复杂，后面学了公式的使用再回头来说这个使用公式拆分列。

3、转置

（1）通过转置来变换数据位置

（2）使用公式进行转置

等学习了公式后再回头学习这一块，因为涉及到TRANSPOSE函数还有数组公式的概念。

4、排序和筛选

（1）简单排序和筛选

排序过后这些行数据（记录）就会按照你选择的那一列升序或者降序排列。

筛选完过后，如果想清除筛选，看以下操作。

（2）按日期或按颜色排序

（3）对数据进行筛选的更多方法