招投标概念及注意事项
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文章目录
- 一、招投标的相关的几个概念
- (一):投标、招标书
- (二):投标、投标书
- (三):控标
- (四):围标
- (五):陪标
- 二、了解招标书
- (一)招标书需要重点关注的内容
- 三、如何编写商务投标书
- (一):商务标书的文件构成
- (二):编制商务标书的工作步骤(建议)
- 四、如何报价
- (一):六种常用的报价方法
- (二):报价需要考虑的四大因素
- (三):项目成本的构成
- (四):投标报价的四大注意事项
- 五、如何编写技术标书(解决方案)
- (一):如何写出合格的解决方案
- (二):编写解决方案的6大注意事项
- 六、如何提升编写水平
- (一):6招提高编写投标书的水平
一、招投标的相关的几个概念
(一):投标、招标书
招标是甲方使用的一种采购方式、招标书是对需要采购的产品、服务提要求的文件
(二):投标、投标书
投标是乙方与甲方的招标竞逐,投标数是针对甲方招标要求编写的应答文件
(三):控标
甲方通过一些手段,如条件限制、评分方式设置等,让喜欢的供应商处于有利地位
(四):围标
几家供应商一起合作,保证自己人赢得投标的胜利,说的好听一点叫“抱团取暖”,不好听就是狼狈为奸
(五):陪标
陪标跟围标是相辅相成的,有人组织围标,那些去帮忙的供应商自然就是陪标了
二、了解招标书
招标书中有太多跟你做投标书无关的信息,所以要抓住重点
(一)招标书需要重点关注的内容
1、对投标方的资格要求
2、提供哪些文件
3、对文件格式的要求
4、装订要求
5、封装要求
6、投送要求
7、评标方式
8、评分标准
9、采购需要
10、废标的条件
三、如何编写商务投标书
(一):商务标书的文件构成
1、投标函
2、开标一览表
3、报价明细表
4、技术偏离表
5、商务偏离表
6、身份证明文件
7、公司经营状况
8、公司实力证明
9、承诺书
10、声明函
(二):编制商务标书的工作步骤(建议)
1、将重要信息拷贝到记事本中
2、用word建立投标书的框架
3、确定需要使用的模板
4、做好标题大纲
5、根据招标书要求完成制作
四、如何报价
(一):六种常用的报价方法
1、根据功能收费:根据软件能提供的功能模块收费
2、根据任务收费:根据完成的任务收费,体现服务的价值
3、根据工作量收费:根据人头,工作时间收费,如人月,人日
4、根据用户数收费:根据甲方需要使用系统的人数收费
5、根据服务时长收费:根据服务时长的长短收费,如年维护费
6、根据收入分成:根据项目最后的运营效果,安装一定比例分成
(二):报价需要考虑的四大因素
1、成本
2、行情:出售的产品或服务在市场上值多少钱(乙方需要支付的成本、能够给甲方带来的价值、资源的稀缺性、技术的稀缺性、供求关系、竞争对手等)
3、甲方的心理预计:甲方内心觉得你的产品、服务值多少钱
4、甲方的支付能力:甲方能为你的产品、服务支付多少钱,如项目预算
(三):项目成本的构成
1、售前成本
2、直接人工成本
3、直接费用
4、开发工具及设备成本
5、间接人工成本
6、各种管理费用
(四):投标报价的四大注意事项
1、综合考虑四大因素:综合考虑成本、行情、甲方心理预期、甲方的支付能力
2、关注价值分权重:关注评分标准,价格分 占 总分的比例
3、认真对待报价明细表:报价明细可能会影响未来项目实施过程中产生的范围变更
4、关注评分方式:不是所有项目的评分标准都是报价越低分越高
五、如何编写技术标书(解决方案)
(一):如何写出合格的解决方案
1、我们真的很懂你:阐述对甲方的了解(项目背景、项目的起因、当面面临的问题、甲方希望达到的目标、对项目的想法等)
2、我们如何满足你:针对甲方的要求、问题,阐述你们将如何满足
3、我们的团队很牛:介绍你们的团队,强调团队人才很厉害(团队的构成,人才的简介、证书、经验、成就等)
4、我们的技术很牛:介绍将会使用什么技术实现甲方的需求(怎么架构系统、怎么开发服务端程序、怎么开发网页程序、怎么开发手机端,怎么管理服务器、怎么管理数据库、怎么保证系统的安全、怎么保证系统的性能、有什么技术优势、有什么独创的技术、有什么软著专利等)
5、我们的管理很牛:介绍你们公司如何管理的,特别针对项目(项目的开发流程、需求变更的处理流程、客户提交问题之后的处理流程、项目组的考核方法、项目组人员发生流动应对措施,项目的知识管理机制等)
6、我们的实施很牛:介绍你们的团队将如何实施这个项目(按照什么方法论做实施、实施的流程、如何指定项目的计划、每个步骤如何进行、项目团队的成员如何分工、如何确保项目按期交付、如何保证实施效果、如何培训等)
7、我们的服务很牛:介绍你们在未来会提供什么样的优质服务(售后服务的团队是怎么构成的、服务的内容是什么、问题的处理流程是什么、客户的投诉机制怎么样、客户的建议机制怎么样、系统如何升级)
8、我们的公司很牛:介绍你们公司优势,如业绩、案例、资质等
(二):编写解决方案的6大注意事项
1、认真应答采购需求
2、方案要紧扣评分标准
3、要善于找资料
4、吹牛不要太过
5、要仔细检查
6、方案要有“分量”(参考:一万写一页纸)
六、如何提升编写水平
(一):6招提高编写投标书的水平
1、精通一些办公工具
2、学会制作专业文档
3、养成搜集素材的习惯
4、养成认真、细致的工作习惯
5、养成复盘的习惯
6、不断学习、充电
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