ms project2010项目管理软件使用技巧总结
背景
全篇以2010为例来讲解,后续版本大同小异,陆续更新,一点点来
设置项目开始时间
如何让你的每个任务,从你项目开始时间往后分配,而不是从一个早已过期的日期开始呢?
如何设置日历和时间
project自带的日历,是比较大众通用的,但也是不适合每个人的,所以,当你想用他规划项目时,总是要根据自己的公司工时安排来创建:
- 进入 “项目→属性→更改工作时间选项”,打开
- 新建日历,这里有两个地方特别注意, 例外日期 和 工作周
- 例外日期:指的是你选择的这些日期,是"工作周" 不能正常表达的补充规则
a. 例如: 你设置的工作时间为每周的周一到周五,早八点到晚五点,但是公司福利,每月最后一周五可以12点下班,这时,你就可以通过例外日期来设置了
工期列为小数问题
手动设置完自己的日历后,如果不修改project的日程时间,会产生工期为小数天问题
小技巧
小数一般为天非整数天导致的,建议大家把系统时间格式调整一下,让界面显示小时,能有利于你调整日历
project-选项-常规
解决的办法
- 修改project-选项-日程 栏:
- 默认开始时间: 要早于等于你的 日历-工作周 自己设置的开始时间,要不然就会出现小数(原因是,自己日历的开始时间如果为8点,默认开始时间 如果为9点,那你设置一天的工期,从8点开始,project会认为你需要两天组合起来)
- 默认结束时间:要晚于你的 日历-工作周 自己设置的结束时间,理由同上
- 每日工时:要等于(等于 等于 等于 重要事情说三遍)你的 日历-工作周 自己设置的工时
- 这三步设置完成,基本不会出现小数了
此任务资源过渡分配 问题
在创建摘要任务下挂多个子任务时,经常出现 ‘此任务资源过渡分配’ 小红人提示,
原因: 摘要行–资源列,勾选了和下属子任务相同的资源导致的冲突
解决方案
取消 摘要 行的 “资源” 分配即可
如何比对各个工期时段的 计划、变化
1.新建好项目后,设置一个比较基准
第一次创建,顺序选择 “比较基准0” 即可,后续可覆盖创建,也可再新建不同时期的基准
2.项目进行一段时间后,进行比对
在甘特图右边 空白处,选择 “显示/隐藏条形图样式”----“比较基准”—比较基准(你之前创建的)
然后,就出现了比对页面,下边灰色部分 为你原创的基准,上边黑色部分 为现有的工期安排
具体颜色随你设置的风格为准
设置基准小技巧
设置完基准后,尽量不要 修改任务名称、任务排列顺序、增加任务等,会导致比对混乱的
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