PMP-32项目成本管理
文章目录
- 1. 成本管理的过程
- 2. 规划成本管理
- 2.1 成本管理包含的内容
- 3. 估算成本
- 3.1 三点估算
- 4. 制定预算
- 4.1 制定预算步骤
- 5. 控制成本
- 6. 挣值管理
项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
挣值管理EVM
挣得进度ES
进度绩效指标SPI
价值工程和价值分析:对项目范围和成本进行分析,降低项目成本,追求功能和成本之间的更高性价比。价值分析是在保证范围不变而降低成本,价值工程可以改变范围和成本,使其比值更高。
边际分析:将追加的投入和收益增加率对比,单位投入的收益增加率会在达到一定值后出现下降,直到投入和支出相等,这就是收益递减规律。
折旧:固定资产在使用过程中磨损老化或技术陈旧而逐渐损失其价值。
管理储备
包含成本和进度储备,以备未来不可预见的时间发生时使用,管理储备不是项目成本基准的一部分,但是包含在项目总预算中。管理储备不纳入挣值计算。管理储备一般需要获得批准才能使用。应急储备
为已知的风险提供应急,应急储备时项目范围和成本基准的一部分。机会成本
机会成本是采取某一方案而放弃其他方案,其他方案中最大的收益即为采纳方案的机会成本。举例如下:如果你有一间房子,可以出租,也可以自己做生意。假如出租,每月可以收到500元的租金。你先择自己做生意的话,就会失去每月的租金,那每月500元的租金就是你选择自己做生意的机会成本(虽然你的房子每月的折旧可能不到500元)。沉没成本
沉没成本,是指以往发生的,但与当前决策无关的费用直接成本:直接成本是指直接用于生产过程的各项费用。
直接材料费用:直接用于产品生产,构成产品实体的原材料等费用。
直接人工费用:直接从事产品生产的工人工资及福利费。
项目经理可以控制的是可变成本和直接成本。项目经理不能控制间接成本。间接成本:
车间管理人员的工资费用和福利费,办公费,保险费,水电费等。间接成本(indirect cost)是指与生产产品和服务难以形成直接量化关系的资源投入成本,主要包括固定资产折旧成本、管理费用、营销费用等。在项目启动阶段进行预算的量级估算,范围为**-25%到+75%**;之后随着项目的推进,逐渐精确到-5%到+10%。
储备分析是成本估算工具,为不确定性项目预留出资金。
JIT生产方式(JIT,Just in time),其实质是保持物质流和信息流在生产中的同步,实现以恰当数量的物料,在恰当的时候进入恰当的地方,生产出恰当质量的产品。这种方法可以减少库存,缩短工时,降低成本,提高生产效率。
Kaizen 持续改进
1. 成本管理的过程
- 规划成本管理
确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程 - 估算成本
对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程 - 制定预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程 - 控制成本
监督项目状态以更新项目成本、管理成本基准变更的过程。
2. 规划成本管理
规划成本管理最终会输出成本管理计划。
2.1 成本管理包含的内容
计量单位、精确度、准确度(浮动区间)、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、其他细节
3. 估算成本
对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
输出:
1.成本估算
2.估算依据
3.项目文件更新
3.1 三点估算
三点估算也就是PERT计划评审技术。
- 最可能时间cM、最乐观时间cO、最悲观时间cP
- 三角分布: 预期成本 = (cM + cO + cP) / 3
- 贝塔分布:预期成本 = (4cM + cO + cP) / 6,一般默认就是贝塔分布。
- 标准差:标准差 = (cP - cO) / 6
- 估算精度99%,即期望工期的正负1个标准差。
如期望工期6天,最悲观工期10天,最乐观工期4天,若要估算精度99%,则工期范围是?
标准差 = (10 - 4)/ 6 = 1
工期范围: 6 - 1 到 6 + 1之间,即5-7天。 - 估算精度95%,即期望工期的正负2个标准差。
4. 制定预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准。
4.1 制定预算步骤
- 活动成本估算,应急储备
- 工作包成本估算,应急储备
- 成本基准(绩效衡量基准),管理储备
- 项目预算,利润
- 合同总价
成本基准包含应急储备,不包含管理储备。项目预算包含成本基准和管理储备。
5. 控制成本
监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。
6. 挣值管理
挣值测量时一种基于综合基准的项目管理技术,综合考虑了项目范围、成本与进度指标。
- 挣值 EV : 当前已做工作量的价值
- 计划价值 PV
- 实际成本 AC
- 进度偏差 SV = EV - PV
- 成本偏差 CV = EV - AC
- 进度绩效指数: SPI = EV / PV
- 成本绩效指数: CPI = EV / AC
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