一、规划成本管理

Inputs

1.项目管理计划:

  • 进度管理计划
  • 风险管理计划

2.项目章程:

  • 规定了预先批准的财务资源,可据此确定详细的项目成本
  • 规定的项目审批要求也对项目成本管理有影响

3.事业环境因素:

  • 组织文化结构
  • 市场条件描述
  • 货币汇率
  • 发布的商业信息
  • 项目管理信息系统
  • 不同地区的生产率差异

4.组织过程资产:

  • 财务控制程序
  • 历史信息和经验教训知识库
  • 财务数据库
  • 现有的、正式和非正式的与成本估算和预算相关的政策、程序和指南

Tools & Techniques

1.专家判断:

  • 以往类似项目
  • 来自行业、学科和应用领域的信息
  • 成本估算和预算
  • 挣值管理

2.数据分析:

备选方案分析可包括审查筹资的战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等,还可以包括对筹集项目资源的方法(如自制、采购、租用或租赁)的考量。

3.会议:

项目团队举行规划会议制定成本管理计划。

Outputs

成本管理计划:

成本管理计划定义项目成本将如何进行规划、估算、预算和控制。

  • 计量单位
  • 精确度
  • 准确度
  • 组织程序连接
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式和编制频率
  • 其他细节

整理

科科过提供技术支持

二、估算成本

Inputs

1.项目管理计划:

  • 成本管理计划:估算方法、精确度、准确度
  • 质量管理计划:质量目标要求的资源
  • 范围基准:制约与假设

2.项目文件:

  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源需求
  • 风险登记册

3.事业环境因素:

  • 市场条件
  • 发布的商业信息
  • 汇率和通货膨胀率

4.组织过程资产:

  • 成本估算政策
  • 成本估算模板
  • 历史信息和经验教训知识库

Tools & Techniques

1.专家判断:

应征求以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。

2.类比估算:

以类似项目为基础,估算同类参数或指标。粗略的估算,耗时较少,准确性较低。

3.参数估算:

利用历史数据与其他变量间的关系来估算。准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

4.三点估算:

考虑估算中的不确定性和风险,提高准确性。起源于计划评审技术PERT,使用3种估算值界定近似区间。

5.自下而上估算:

利用历史数据与其他变量间的关系来估算。准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

6.数据分析:

  • 备选方案分析
  • 储备分析
  • 质量成本

7.项目管理信息系统:

可包括电子表单、模拟软件以及统计分析工具,可用来辅助成本估算。

8.决策:

投票是为达成某种期望结果,而对多个未来行动方案进行评估的过程。这些技术可以调动团队成员的参与,提高估算的准确性,并提高对估算结果的责任感。

Outputs

1.成本估算:

  • 完成项目工作可能需要成本的量化估算
  • 覆盖活动所使用的全部资源
  • 通货膨胀或成本应急储备等特殊成本
  • 活动层次或更高层次上计算的间接成本

2.估算依据:

  • 清晰完整地说明成本估算是如何得出的
  • 估算依据的文件
  • 全部假设条件的文件
  • 各种已知制约因素的文件
  • 对估算区间的说明
  • 最终估算的置信水平说明

3.项目文件更新:

  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 风险登记册

整理。科科过提供技术支持

项目成本管理核心知识点图片版:

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