项目成本管理

规划成本管理:估算、预算、管理、监督、控制项目成本的过程

为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准则,例如成本管理计划中规定:计量单位、精确度、准确度、组织程度链接(工作分解结构为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制)、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、其他细节

成本分类

  1. 项目成本:成本综合
  2. 全生命周期成本:开发+运营+维护
  3. 固定成本:不变化的,如安装、租赁
  4. 可变成本:随着时间、产量变化的,如原材料
  5. 直接成本:项目专用的资源成本,项目经理可控制
  6. 间接成本:多项目共享,项目经理无法直接控制
  7. 沉没成本:已发生不可收回的成本,决策时应排除沉没成本的干扰
  8. 机会成本:面临a、b时,选择a而放弃掉b的成本,数值为b的获利值,决策时重点考虑
  9. 质量成本:一致性成本(预防和评估成本),非一致性成本(返工、保修、废品等)

估算成本:完成项目所需资源的近似估算过程

粗略量级:-25%至75%,可研阶段、启动阶段,初步估算;用于可行性决策

预算估算:-10%至25%,设计阶段,有一定了解;用于获取资金、项目获批

确定性估算:-5%至10%,编制阶段的中后期,基于完整的WBS;采购、估算实际成本

制定预算:汇总活动/工作包的估算成本,建立成本基准

应急储备:已知-未知风险

管理存储:未知-未知风险

控制成本:监督项目状态,更新成本、管理成本变更

工具及技术

  1. 挣值分析:将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较
  2. 偏差分析:比较计划成本和实际成本
  3. 趋势分析:审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化
  4. 预测:根据当前掌握的信息和知识,估算或预计项目未来的情况和事件
  5. 储备分析:监督项目中应急储备和管理储备的使用情况,从而判断是否还需要这些储备,或是否需要增加额外的储备
  6. 完工尚需绩效指标:为了实现特定的管理目标(如完工预算BAC或完工估算EAC),剩余工作实施必须达到的成本绩效指标(预测值)

PV:计划价值,为计划工作分配的预算;

EV:挣值,已完成工作的测量值

AC:计划工作实际用的成本

进度偏差:SV=EV-PV;SV>0,进度提前;

成本偏差:CV=EV-AC;CV>0,成本结余;

进度绩效指数:SPI=EV/PV;SPI>1,进度提前;

成本绩效指数:VPI=EV/AC;CPI>1,成本结余;

(1)典型情况(已经确定工期延误,无法弥补)

完工尚需预算:ETC=(BAC-EV)/CPI

完工估算:EAC=ETC+AC

完工偏差:VAC=BAC-EAC

(2)非典型情况(可以调整弥补工期)

完工尚需预算:ETC=BAC-EV

完工估算:EAC=ETC+AC(最终成本)

完工偏差:VAC=BAC-EAC

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