信息系统项目管理-项目采购管理-十二
一、供应商战略合作伙伴关系的概念
1.发展长期、信赖的合作关系
2.由明确或口头的合约确定，双方共同确认并且在各个层次都有相应的沟通
3.双方有着共同的目标，并且围着共同的目标有挑战性的改进计划
4.双方相互信任、共担风险，共享信息
5.共同开发，创造
6.以严格的尺度来衡量合作表现，不断提高
二、建立供应商战略合作伙伴关系的意义
1.可以缩短供应商的供应周期，提高供应灵活性
2.可以降低企业采购设备的库存水平，降低管理费用、加快资金周转
3.提高采购设备的质量
4.可以加强与供应商沟通，改善订单的处理过程，提高设备需求的准确度
5.可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高
三、建立信任监督机制
1.考察供应商过去的业绩和商誉
2.供应商通过第三方认证
3.建立长期战略合作关系
4.企业经营理念的转变
5.政府积极参与并创造良好经济环境
四、如何判断合作关系是否奏效
1.是否具有正式的沟通程序 2.是否致力于供应商的成功
3.是否共同获利 4.是否关系稳定、不依赖个别人
5.是否始终仔细审视供应商绩效 6.是否员工有责任遵循职业道德
7.是否有共享信息 8.是否指导供应商改进
五、供应商选择的三大主要因素是供应商的 产品价格、质量和服务
六、避免合作关系失败的要点
1.高层管理的承诺
2.严格的供应商选择过程
3.持续努力地改进
4.目标一致
5.合作伙伴关系支持体系和文件
6.不断关注双赢机会
7.广泛沟通和分享信息
8.建立信任
9.资源让步
七、采购货物入库的三个条件
1.采购产品验证完毕后，检验合格的产品，《进货检验记录单》作为办理入库的条件之一
2.库房核对采购设备对应项目准确无误，作为办理入库条件之二。
3.供应商提供的货运单或者到货证明，作为办理入库条件之三。
八、经进货验证确定为不合格的产品，应采取的处理包括退货、调换、降级改作他用
九、采购需求通常包括物品的配置、性能、数量、服务等。其中配置和性能最为关键
十、货物验收的步骤如下
1.确定检验时间和地点
2.确定检验部门及人员
3.货物检验
4.不合格货物处理
十一、接收货物的步骤如下
1.协商送货事宜
2.货物接收入库
3.货物接收过程中的问题
十二、付款操作的具体过程如下
1.查询采购调和入库信息
2.准备付款申请单据
3.付款审批 4.向供应商付款 5.供应商收款
十三、采购计划的作用
1.可以有效地规避风险，减少损失
2.为企业组织采购提供了依据
3.有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益
十四、采购计划需要达到的目的
1.预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响项目实施
2.避免物料存储过多，积压资金以及占用存储空间。
3.配合企业项目生产计划与资金调度
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料
5.确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本
| 项目采购管理过程 | 输入 | 输出 | 技术 |
|---|---|---|---|
| 规划采购 | 项目管理计划、需求文档、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产 | 采购计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、“自制/外购”决策、变更申请、项目文件更新 | “自制/外购”分析、市场调研、专家判断、会议、 |
| 实施采购 | 采购计划、采购文件、卖方建议书、项目文件、采购工作说明书、组织过程资产 | 选中的卖方、合同、资源日历、变更请求、项目管理计划更新 | 专家判断、会议、分析技术、评价技术、独立估算、刊登广告、谈判、 |
| 控制采购 | 项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据 | 工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新 | |
| 结束采购 | 合同、合同收尾程序、项目管理计划、采购文件 | 合同收尾、组织过程资产更新 | 审计 |
采购管理流程
1.项目经理向采购部确认采购的进展，及时作出撤回的处理
2.由项目经理与甲方对设备的变更进行商务合同的盖章确认
3.变更后的设备和采购部门进行重新确认
4.采购部门依据变更后的合同制定采购计划
5.实施采购：询价比价，采购谈判，签订采购合同
6.控制采购
十五、中标人的投标应当符合下列条件之一
1.能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评分标准
2.能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最大。但是，投标价格低于成本的除外。
十六、中标
1.招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，签订合同
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