如何有效利用项目管理工具提高工作效率？

项目管理是一群人围绕一个共同的目标，为了达成目标，将目标层层拆解，形成一个非常有效的节奏（计划），成员依赖这个计划，有条不紊地完成目标的过程。

在这个过程中，所有要素缺一不可，如果缺少目标的话，就无法衡量所做事情的合理性，也无法更好地协同。

工具不是项目管理的本质，却是重要的辅助工具，让你的项目管理事半功倍。随着工具的迭代，会沉淀出很多优秀的行业经验，我们使用工具，就是再复用行业经验，可以加速组织能力提升。

即使是马拉松冠军，他从一个城市到另一个城市也会选择符合地理条件和自身条件的交通工具，而且选择的交通工具越有效，就可以节约更多时间。

项目研发一般需要做到需求明确、快速开发、快速迭代、敏捷管理。智办事是一款企业目标管理和任务协作软件，可以很好的做研发项目管理。

智办事作为第一个提出以“事情+目标”为中心的企业管理方法落地软件，旨在帮助企业打造高效协作平台，推动企业组织能力升级，提升企业业绩，全面赋能企业数智化转型。

1、提出以“事情+目标”为中心

现在很多研发团队主要使用钉钉、微信等IM工具进行沟通，沟通信息散落在多个平台，后期难以复盘，还会导致信息的失真。

公司是“事情”的集合，日常都是围绕“事情”工作的，而这些IM工具都是以“人”为中心，不是以“事情”为中心，这就导致组织的协作效率非常低。

智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件，它是一种新的团队协同实践，使用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情清晰可见。

有事情就建任务，你@一个人，对方就会加入到任务里面参与协作，打通任务和消息，消息传递给任务参与人，以秒级速度得到回应。

针对具体的“事情”展开沟通优点非常多，比如消息非常聚焦，讨论非常清晰，责任人非常明确，不仅能提高协作效率，后期复盘也会非常方便。

智办事为企业打造了一体化的高效协作平台，重构组织的协作方式，加速了信息的高效流转，极大提升了团队的沟通协作效率。

2、创新的目标管理方式

项目管理需要拆解项目目标，制定项目计划，并监控项目的执行。普通的项目管理工具无法有效拆解项目目标，执行阶段会出现很多问题。

智办事可以帮助管理者制定和拆解战略目标，然后再落地为具体可执行的任务和清单，任务还可以进行拆解，拆解到最小颗粒度，最后再将任务关联目标并分配给个人。

目标拆解完毕后，你和团队成员可以梳理清楚各个项目工作之间的联系，每个人负责的内容，哪个环节需要做什么事情，哪里有风险点等等，方便管理者统筹规划资源。

这样拆解目标可以让成员达成共识，极大提高团队成员的自我驱动力，所有人的目标都是对齐的，权责非常明确，可以让大家更好的协作配合，确保大家朝着一致的方向努力。

目标拆解和规划完毕后，就开始执行任务和追踪目标的完成情况。

智办事的目标计划功能，可以追踪目标在每个月份的完成情况，还有折线图展示计划量和完成量的对比。

如果是关于营收这类带数值的目标和任务，你还可以设置子目标向父目标汇总，任务关联目标汇总功能，同步更新目标的完成量和进度情况。

每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。

通过任务总览，管理者可以查看战略全景图；项目经理可以查看项目当前进度，每个模块的进度，里程碑结果，个人工作量；员工可以查看待办任务，协作任务。

智办事让企业实现了高效创新的目标管理，每一个人都可以成为在自己节点上的决策者，激发了员工的自我驱动力，尽其所长，效率更高。

3、助力企业组织升级

以前看到的是技术、产品和人员的问题，其实都是组织的问题。

组织能力提高了，企业扩张就有动力了，企业人效得到有效增长，企业业绩也会提高。智办事融入了我们对于组织的思考。

智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面。

再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。

智办事承载了先进组织的最佳实践，重构了组织间的协同方式，赋能企业组织升级，实现组织数字化转型。

智办事收获了很多企业的好评：

“我们在使用智办事后，一个深切的体会就是工作不像以前那样繁琐了，使用智办事拆解目标和组织协同办公，实现了高度敏捷的目标管理体系”

“我们使用智办事后，更好地掌握了目标和任务的进度，风险降低了，还减少了很多不必要的信息同步会议，信息流转速度更快，组织效率更高了”

“因为我们的团队一部分是异地办公，所以团队如何高效协作是一个问题。使用智办事后，团队的大小事情都有了载体，就是列表的任务，团队的协作效率确实更高了，工作方式有了颠覆性的创新”

“我们使用智办事后，实现了精细化管理，所有人的目标都是一致的，员工的自驱力增强，极大提升了企业整体的执行能力”

“我们使用智办事后，信息流通的效率更高了，目标和任务的进展情况更清晰了，而且一线的人都能做有效率的决策，极大提高了生产力。”

智办事创始人：智办事是以世界500强企业的内部管理方法论为基础打造的，承载着世界500强企业的最佳组织管理实践，我们也在持续探索科学的组织管理。

我们把管理哲学做成工具，让企业受益。随着越来越多的优秀企业使用智办事，我们也从很多标杆企业中提取出优秀的组织管理方法，把它进一步抽象并沉淀到智办事上面，从而赋能给更多的企业，打造属于企业自己的管理方法论，让企业实现组织数字化转型。

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