系统集成项目管理工程师-项目沟通管理笔记
项目文档应发送给沟通管理计划中规定的人员
1 沟通模型的关键要素:编码,通信,传播媒介,噪声,解码
2 沟通管理过程包括:沟通计划编制、信息分发、绩效报告、项目干系人管理
3 沟通管理计划
1)沟通管理计划编制过程
1 确定干系人的沟通信息需求,即哪些人需要沟通,谁需要什么信息,什么时候需要以及如何把信息发送出去
2 描述信息收集和文件归档的结构
3 发关信息和重要信息的格式,主要指创建信息发送的档案;获得信息的访问方法
2)沟通管理计划内容
1 信息传递的方式: 会议、书面通知(包括电子邮件)、专设的项目管理软件
2 信息收集和文件归档的结构:根据实施项目公司的管理需要和项目周期的特点,界定项目当中会产生哪些信息,来自哪些部门,以何种介质存在,对于旧信息如何处理等问题
3 项目干系人沟通分析
4 更新沟通管理计划的方法
3)项目中的会议
1 项目的例会
2 项目启动会议
3 项目总结会议
4)沟通管理计划编制的技术
1 影响项目沟通的技术因素
(1)对信息需求的紧迫性
(2)技术是否到位
(3)预期的项目人员配备
(4)项目时间长短
(5)项目环境
2 沟通方式
(1)单独谈话
(2)项目会议
(3)项目简报、通知
(4)项目报告,项目总结
5)输入
1 企业环境因素
2 组织过程资产
3 沟通需求分析
4 沟通技术
5 项目范围说明书
6 项目管理计划
6)输出
沟通管理计划
(根据项目需要,沟通计划可以是正式的、非正式的,极其详细的、址分简括的。它包括在总体管理计划内,或者作为项目总体管理计划的一个附件。
项目沟通管理计划编制过程通常会形成额外的的可交付成果,因此,项目工作分解结构、项目进度计划和项目预算需要相应更新。)
4 信息发布: 把所需要的信息及时提供给项目干系人
1) 沟通方式比较
1 书面与口头、听与说
2 对内与对外
3 正式与非正式
4 垂直与水平
2)技术、方法
1 信息收集和检索系统
2 信息发布系统
3 经验教训总结
3)输入
沟通管理计划
4)输出
更新的组织过程资产
请求的变更
5 沟通管理对组织过程资产的影响
1) 经验教训记录
2)项目记录
3) 项目报告
4) 项目演示介绍
5)项目干系人反馈
6)项目干系人通知
6 绩效报告: 搜集所有基准数据并向项目干系人提供项目绩效信息。包括:范围、进度、成本和质量方面的信息。
项目绩效评审的主要目标是:决定项目是否应该进入一下阶段。
1)内容;
1 项目的进展和调整情况
2 项目的完成情况
3 项目总投入、资金到位情况
4 项目资金实际支出情况
5 项目主要效益情况
6 财务制度执行情况
7 项目团队各职能团队的绩效
8 项目执行中存在的问题及改进措施
9 预测
10 变更请求
2)步骤
1 收集依据材料
2 项目绩效评审:包括 1)企业对项目的期望要求和项目的实际工作差距的评价
2)项目在实施过程中所进行的改进的评价
3)输入
工作绩效信息、绩效衡量、完工预测、项目管理计划
4)输出
绩效报告、变更请求、预测、推荐的纠正措施、更新的组织过程资产
7 项目干系人
项目干系人管理的主要目的是:避免项目干系人在项目管理中的严重分歧。
项目管理中,保证客户和干系人满意的最重要的活动是:将需求记录下来整理为文件。
1)项目干系人管理的范围:客户、高层领导、项目团队
2)项目干系人管理的方法
3) 输入
1 项目管理计划
2 沟通管理计划
3 组织过程资产
4)输出
1 问题解决
2 更新项目沟通管理计划
3 组织过程资产
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