我们疫情期间使用智办事远程办公,智办事企业目标管理和任务协作软件,可以解决很多远程办公的难题,让远程办公变得简单。

远程办公有这些关键问题:信息透明、信息高效流转、公司目标清晰、个人目标清晰且达成共识、员工有自驱力。这些问题,使用智办事都可以解决。

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业目标管理和任务协作软件,帮助企业打造高效协作平台,推动组织能力升级,提升企业业绩,全面赋能企业数智化转型。

1、战略目标的制定、拆解与落地

智办事创新的目标管理理念可以帮助企业实现精细化管理。精细化管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

使用智办事设定战略目标,然后再拆解战略目标,再将目标落地为具体可执行的任务和清单。任务还可以进行拆解,拆解到最小颗粒度,最后再将任务关联目标并分配给个人。

通过目标拆解思维导图直观展示企业⽬标的层级关系,将战略⽬标细化拆解成项⽬和任务,确保企业上下明确责任,对⻬⽅向,保持步调⼀致。

这样拆解目标的重点是达成共识,只有达成共识了,团队成员的才会有自驱力。

目标制定和拆解完毕后,就需要把目标落地为具体可执行的任务 。

智办事可以创建与目标相关的任务,再把任务和目标建立关联,并且可以设置任务完成量自动汇总到目标,填写任务完成量,目标的完成量也会自动汇总更新,同时目标的进度也会设置目标完成量更新。

每个任务还可以拆解为子任务,你可以选择从多个维度拆解任务。除了创建任务,你还可以给任务设置清单,完成一项勾选即可,防止遗漏重要事项,尽量减少差错。

2、以”目标+事情“为中心的协作

公司是“事情”的集合,日常都是围绕“事情”工作的,而微信和钉钉等IM工具都是以“人”为中心,会导致沟通信息散落在多个平台,后期难以复盘,还会造成信息的失真,这就使组织的协作效率非常低。

智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件,它是一种新的团队协同实践,使用智办事后,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,让事情清晰可见。

有事情就建任务,你@一个人,对方就会加入到任务里面参与协作,打通任务和消息,消息传递给任务参与人,以秒级速度得到回应。

3、追踪目标和任务的进度

远程办公很大的困难就是管理层无法及时追踪公司的目标和任务的执行情况,风险情况也无法及时解决,导致出现任务延期,目标完不成的问题。

每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况,信息是同步和透明的,可以有效防止任务延期。

智办事的目标计划功能,可以追踪目标在每个月份的完成情况,还有折线图展示计划量和完成量的对比。如果是关于营收这类带数值的目标和任务,你还可以设置子目标向父目标汇总,任务关联目标汇总功能,同步更新目标的完成量和进度情况。

通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。

4、复盘和提升组织能力

远程办公后,会沉淀很多信息,这个时候复盘就非常重要了,好的复盘可以极大提高组织能力,让组织效率更高。

智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能,提升企业内部组织能⼒,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助力企业快速扩张。

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