有哪些适合远程办公的软件值得推荐？

1、目标管理

企业实现远程办公，会有很多问题，比如专注力不够，总是被别的事情打扰；自律性不够，很难早起等等，这些问题都是一个原因造成的，那就是没有管理好自己的目标。没有目标会让团队成员陷入一种状态，不知道每天为什么工作，为什么奋斗，不知道怎样才是合格的。

所以，企业要想实现远程办公，第一个要做到的是拆解战略目标，统一组织目标和个人目标，达成共识。推荐使用管理大师彼得·德鲁克提出的目标管理（MBO）管理企业。

目标管理（MBO）是著名的管理大师彼得·德鲁克提出的，是以目标的制定和拆解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。

管理大师德鲁克认为：“所有企业的使命和任务必须转化为目标。企业如果没有总目标及与总目标相一致的分目标来指导员工的生产和管理活动，那么企业越大，人员越多，发生内耗和浪费的可能性越大”。

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。

使用智办事做目标管理，可以帮助管理者有效的制定目标和拆解目标，可以以目标树的形式自上而下拆解。这样拆解目标，子目标的完成可以保证上级目标的实现，团队成员可以对齐目标，达成共识，更能激发团队成员的自我驱动力。

一张图、一颗心、一场仗，所有人都为企业的战略目标服务，每个人都知道我做的事情是为企业的目标服务的，可以帮助企业更好的完成目标。

实现目标的前提一定是将目标再拆解，拆解具体可执行的任务。在智办事里面，你可以将任务层层拆解，设置清单步骤，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，智办事让事情清晰可见。

2、团队协作

远程办公的团队协作成本非常高，尤其是沟通成本非常高，而信息流转的效率决定了企业的生产力。在智办事这个统一的办公协作平台沟通协作，信息得以高效流转，智办事解决了信息难以沉淀、资料分散凌乱和信息严重失真的问题。

使用智办事后，专事专任务，有事情就建任务。成员因任务和“@”而聚集，它就像是一个“集结号”，建立一个临时跨部门团队，让任务协作人员快速加入到任务参与协作，共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦，信息得以高速流转，以秒级速度得到回应。

清晰的职责分工，是团队协作的基础，谁来干、干什么、何时干、怎么干、干到什么程度都要界定清楚，从部门职责开始，到岗位职责，都要落实清楚，这是职责管理。

智办事强调团队协作、任务落实到人、清晰讨论、对事不对人、快速回应问题、强调同事间的鼓励、加速信息流转。智办事可以给每个任务设置唯一责任人，这样不会出现责任推诿现象。还一定要明确任务周期，越短越好。

3、风险管理

远程办公很大的困难就是管理层无法及时追踪公司的目标和任务的执行情况，风险情况也无法及时解决，导致出现任务延期，目标完不成的问题。

如何科学地识别、分析、评估、规避风险,这就要求企业要建立一套科学的风险防范机制，这是风险管理。如何更快捷、高效的实现风险管理？

都说计划赶不上变化，但是对于做计划的人来说，如果能提早预知可能出现的变化，那么后续便能游刃有余。

智办事的目标计划功能，可以追踪目标在每个月份的完成情况，还有折线图展示计划量和完成量的对比。如果是关于营收这类带数值的目标和任务，你还可以设置子目标向父目标汇总，任务关联目标汇总功能，同步更新目标的完成量和进度情况。

实际任务执行过程中，存在监控不到位及风险难以预控的痛点，智办事通过风险传递的功能，无论是多少层级的子任务，只要确认有风险，能立即穿透整个任务组，帮助责任人快速定位风险，解决风险，避免造成较大损失。

任务执行过程中，定时汇报进展，确保任务按时有序执行；预判风险，求助资源解决问题。通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务的起止时间，上下级任务的关联性，不同任务之间是否有时间重叠和依赖。

在团队页面，团队主管/项目经理可以随时查看团队成员的工作情况，帮助企业管理者快速发现问题，提升团队效能。

4、复盘改善

任正非曾经说过：一个企业最大的浪费就是经验的浪费。丰田管理法的核心之一就是：改善。

即时远程办公，也要进行项目复盘。项目复盘，可以说是项目团队有意识地向过去的行为经验学习的过程。在项目或里程碑完结之后，项目经理要召集项目成员，一起回顾一下，在项目的整个历程中，团队做对了哪些事，做错了哪些事，再来一次，如何做得更好，借此把项目行进过程中产生的集体智慧沉淀下来。

项目复盘的四个步骤依次是：回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。项目复盘还要有五条文化：开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益。

智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开沟通协作，让任务信息得以全部沉淀在对应的任务里面。你可以很好地回顾目标、陈述结果和分析过程。

再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力。这就是规律总结并形成可执行的后续行动。

只有不断复盘、不断迭代，才能实现组织升级，组织的执行力才会不断提高。

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